SECRETAIRE ADMINISTRATIF -H/F - gestionnaire (agent de catégorie B)
Référence : 2026-2359433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE PAPEETE - Localisation : PAPEETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques) ou budgétaire (frais de déplacement, réservations aériennes...).
1.1 Secrétariat de direction
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Gérer les agendas
Ø Préparer les réunions
Ø Etablir les comptes rendus des réunions
Ø Élaborer des documents administratifs
Ø Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue social
Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Ø Gestion et tenue à jour du livret d'accueil
Ø Gestion de la badgeuse
1.2 Service support et logistique
Ø Prendre en charge les aspects logistiques
Ø Gérer les plannings de réservation
Ø Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
1.3 Gestionnaire service formation professionnelle et service budgétaire
Ø Toutes missions déléguées par le responsable de la gestion de la formation régionale (recensements, créations de sessions dans les applicatifs dédiés, suivi statistiques et budgétaire, diffusion au ressort des offres de formation régionales, gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF et la boite mail structurelle RGF en l'absence du RGF)
Ø Réservations aériennes
Ø Contrôle des états de frais de déplacement
Ces missions sont susceptibles d’évolution
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un ultra portable
Accès aux applicatifs métiers: SIRH, KELIO (gestionnaire des temps), Chorus Formulaires, Outilgref/Cesane, Pharos...
Les activités du service:
- Gestion des ressources humaines,
- Formation,
- Budget,
- Gestion des dépenses (CSPO),
- Marchés publics,
- Immobilier,
- Informatique.
Profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES
CONNAISSANCES:
Applicatifs métiers : SIRH, HARMONIE LSO - MENTOR- CHORUS FORMULAIRES- KELIO (gestionnaire des temps)
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et outils de communication
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR ETRE:
Avoir le sens de l’organisation et polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper – savoir rendre compte
SAVOIR FAIRE :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes budgétaires et comptables
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Être autonome
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Travailler en équipe
Savoir piloter, encadrer une équipe et diriger
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Eva TALBOT
- Mme Justine LEMARDELEY
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.
Ce service, fonctionnant en bureaux, est composé de 28 agents dont deux greffiers placés. 3 agents sont mis à disposition pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO).
La gestion des bureaux est partagée entre les responsables de gestion.
La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Elle met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Elle propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.
La DDARJ est assistée de quatre responsables de gestion : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH qui est en charge de la gestion du bureau des ressources humaines et des greffiers placés, le RGF qui assure la gestion du bureau formation et concours et la RGI qui gère le bureau informatique.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service, dirigé par la DDARJ, est réparti par bureaux:
Un bureau RH: 8 agents dont la RGRH et les 2 greffières placées
Un bureau formation/concours: le RGF et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours
Un bureau budgétaire/CSPO: 10 personnes dont la RGB, la SA chargée des marchés publics et du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice
Un bureau immobilier : 2 agents contractuels A
Un bureau informatique: 6 agents: la RGI, 1 technicien informatique, 1 RGIa, 1 ATN et 2 techniciens informatique de proximité
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Secrétariats des chefs de cour, des chefs de juridiction, et des directeurs de greffe,
Le service RH du SAR, la DFIP, les magistrats et fonctionnaires et agents contractuels du ressort,
Les fournisseurs, interlocuteurs des services de la formation des autres administrations, magistrate déléguée à la formation,
La responsable de la gestion budgétaire.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Charte de temps : 37 heures 30 sous format d'horaires fixes ou variablesRestauration : Pas de restaurant administratif mais trois conventions de restauration sont en place
Accessibilité en transport/parking- Parking selon les disponibilités
GROUPE RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois en tenant compte de la durée de séjour limitée en Polynésie française, hors CIMM.
LA FICHE DE POSTE PEUT ETRE DEMANDEE AU SERVICE RECRUTEUR
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :
Mme Eva TALBOT -DDARJ
ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr
Mme Justine LEMARDELEY
rgi.sar.ca-papeete@justice.fr
Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et son adjointe afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou son adjointe après un premier contact exclusivement par courriel en raison du décalage horaire.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir de préférence déjà occupé un poste similaire dans un service administratif régional d'une cour d'appel ou posséder une expérience comparative.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
