SECRETAIRE

Au sein de la section aide à l’activité, le titulaire devra exécuter les activités afférentes au secrétariat d'une entité. A ce titre, il devra :
- Assurer et gérer l’acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service ;
- Diriger l’activité d’un secrétariat ;
- Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint et les planning d’activités afférents au secrétariat ;
- Enregistrer et classer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.) ;
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.) ;
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret ;
- Tenir à jour la documentation de l'unité (Notes permanentes notamment) ;
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur ;
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives ;
- Saisir les congés des personnels civils mutés ;
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.