Secrétaire administratif – Responsable de l'économat

-           Exécution de la dotation budgétaire allouée au Siège et aux antennes et proposition de réajustements des ventilations budgétaires ;

-           Collecte et contrôle de la régularité budgétaire à l’aide des tableaux de suivi locaux et des restitutions Chorus ;

-           Création et validation des demandes d’achat (DA), vérification des imputations budgétaires et de la validation des services faits pour mise en paiement ;

-           Suivi de l’exécution budgétaire du fonctionnement courant, marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits – vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur avec analyse des restitutions budgétaires) ; 

-           Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés) ;

-           Contrôle quotidien des dépôts de factures sur Chorus ;

-           Contrôle de la gestion des parcs spécifiques : parc automobile (kilométrage, sinistres, contraventions), dotations bureautiques (téléphones et PC portables) ;

-           Soutien technique des Antennes dans la mise en œuvre de la politique d'achats ;

-            Pilotage des travaux d’intendance : saisine des prestataires de la maintenance des bâtiments et équipements, suivi des marchés travaux Préfecture ;

-           Participation aux actions liées au développement durable

-           Gestion des états de frais de déplacement

-           Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels, …

-           Rédaction de projets, notes et courriers 

-           Encadrement et management des adjoints administratifs placés sous son autorité.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

PC portable, téléphone portable

Logiciels utilisés : Chorus-cœur et Chorus-formulaires, Chorus-DT, Origine, Harmonie, Estève