Secrétaire administratif – Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer - JPROX
Référence : 2024-1500732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer - Localisation : Cagnes sur Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Finances publiques
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-règles budgétaires et comptables
-statuts de la fonction publique et statuts particuliers
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
EXPERIENCE JUDICIAIRE APPRECIEE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
chg.tprx-cagnes-sur-mer@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ressort de Grasse est composé du tribunal judiciaire et d'une chambre de proximité à Grasse, de trois tribunaux de proximité (Antibes, Cagnes-sur-Mer et Cannes), de trois tribunaux de commerce (Antibes, Cannes et Grasse) et de deux conseils de prud’hommes (Grasse et Cannes). Au sein des tribunaux judiciaires, la justice civile de proximité est traitée par les pôles et tribunaux de proximité.
Le tribunal de proximité de Cagnes-sur-Mer traite des contentieux civils de moins de 10 000 €, de contentieux de la protection, et possède des attributions spécifiques (tutelles majeurs, surendettement, saisies-rémunérations….
Sous la responsabilité du chef de service, le secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
Descriptif du service
Le tribunal de proximité de Cagnes-sur-Mer se compose d’un effectif de greffe théorique de 7 fonctionnaires. Les fonctionnaires sont sous l’autorité directe d’un greffier fonctionnel, chef de service.
À propos de l'offre
-
1 poste vacant
Poste issu de la Justice de proximité
Groupe IFSE: 3
Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés
Nicole VARGAS, greffière fonctionnelle, cheffe de service Tél : 04 92 12 52 53 – Courriel : chg.tprx-cagnes-sur-mer@justice.fr
Les candidats SA devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
Organisation du travail : LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES soit 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
Restauration : Le tribunal possède une salle de pause déjeuner où il est possible de se restaurer et une terrasse aménagée dans les jardins ; CONVENTION DE RESTAURATION EN COURS AVEC LIVRAISON DE REPAS SUR SITE
Accessibilité en transport / Parking :
PARKING AU PALAIS / GARE SNCF A PROXIMITE /BUS / PROXIMITE CENTRE-VILLE -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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