Secrétaire administratif (h/f) - Commune de Beausoleil
Référence : O006260414001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beausoleil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire avec prime de fin d'année - € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable de service, vous serez affecté
à gérer l'agenda de Monsieur le Maire, à avoir contact avec l'ensemble des services, accueil des administrés, être présent sur sa demande au coté de Monsieur le Maire, sur sa demande.
Gérer l’agenda de Monsieur le Maire :
• Engager la prise de RDV avec rigueur et organisation (complémentarité avec la cheffe de Cabinet pour les RDV découlant des doléances) ;
• Organiser l’ensemble de la coordination autour de l’agenda du Maire, déplacements, réservations de salles, demande de discours, etc ;
• Etablir les bons de commande et rédiger les certificats administratifs en lien avec l’agenda (déplacements, rdv) sous le contrôle et le suivi de la cheffe de cabinet ;
• Préparation des dossiers en lien avec les RDV, les réunions et le Conseil Municipal ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les Elus et s’assurer de leur participation (avec la secrétaire des Elus).
Transversalité avec l’ensemble des Services :
• Mise en relation avec les services de la ville et le CCAS afin de recenser les manifestations prévisionnelles organisées par la collectivité.
Accueil physique et téléphonique des administrés :
• Diffuser l’information aux services concernés ;
• Retour d’information à la cheffe de Cabinet.
Présence aux côtés du Maire, sur sa demande et en fonction des besoins :
• Prise de notes des doléances, organiser leur traitement et le retour d’information auprès du Maire et de la cheffe de Cabinet, dans les meilleurs délais ;
• Participation à certaines manifestations organisées sur Beausoleil et à l’extérieur.
- Temps de travail : 36h30 ;
- 10h-12h30 / 13h30-18h30 et 17h30 le vendredi.
Profil recherché
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Organisation, méthodologie, rigueur ;
• Faire preuve de discernement ;
• Capacité d’analyse, prise d’initiatives ;
• Réactivité, gestion des urgences ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Qualités relationnelles, d’écoute ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Diplomatie ;
• Adaptabilité ;
• Polyvalence ;
• Présence aux manifestations sur demande du Maire.
Bac +2 minimum.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique et d’Internet (agenda Gmail, tableaux Excel, traitement de texte Word etc).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
