Secrétaire administratif (H/F)

Fourchette : entre 27,5 k€ à 34.5 k€ brut annuel

 
Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue : 02 novembre 2026 ou avant selon disponibilité

Sous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission :

·         Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif :

o    Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;

o    Assurer la réception / le départ du courrier, la gestion de la boîte mail générale ;

o    Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;

o    Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des élus et des stagiaires, suivi des indemnités de temps passé ;

o    Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, achats, suivi des petits travaux locaux…) ;

o    Appuyer le service RH notamment pour la gestion administrative des recrutements ;

o    Gérer l’archivage au niveau bi-régional (versement, destruction) ;

o    Assister l’équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.

·         Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR) :

o    Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;

o    Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,… ;

o    Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;

o    Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…).

·         Secrétariat de direction :

o    Assister la direction dans les démarches administratives, notamment la préparation des conseils de centre et la réalisation des PV.