Secrétaire administratif justice de proximité au pôle social du tribunal judiciaire de Versailles
Référence : 2026-2416463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de service du pôle social, directeur des services de greffe judiciaires.
Il a vocation à apporter un renfort aux missions réalisées par les agents du pôle social.
Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.
Activités principales :
1) Droit/Procédure
· Enregistrement des dossiers dans l’applicatif métier
· Constitution des dossiers physiques
· Préparation des audiences : convocations et avis à avocat, établir les rôles d’audience
· Suivi des audiences : bulletins de renvoi, enregistrement dans l’applicatif métier
· Dactylographie des jugements
· Délivrance des AFM
· Notification des décisions
2) Logistique/Fonctionnement
· Archivage des décisions et des dossiers terminés : numéroter les minutes, classer les minutes et les dossiers
· Renseigner les tableaux de bord et statistiques
Activités annexes :
· Accueil et information des usagers et auxiliaires de justice
· Mettre à jour la veille juridique
Profil recherché
ConnaissancesApplicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d’adaptation
Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Compétences attendues
ConnaissancesApplicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Edith THEVENET, directrice de greffe, schg1.tj-versailles@justice.fr
- Maeva DUSSOT, DSG en charge de la RH, sec.chg.tj-pontoise@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service du pôle social. Ce service est composé de 7 agents du greffe, 3 greffiers, 2 adjoints administratifs, 1 secrétaire administratif et 1 agent contractuel de catégorie C et de 4 magistrats et des assesseurs.
L’agent assure l’accueil du service du pôle social et accomplit les missions administratives confiées.
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement
Notifications
Classement et archivage
Préparation et suivi des audiences
Mise en forme des décisions
Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires en charge du pôle civil et du pôle social
À propos de l'offre
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Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun uniquement
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Entretien requis : Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés
Vos interlocuteurs métiers :
Ø Le directeur de service de greffe judiciaires
Ø Les auxiliaires de justice
Ø Les magistrats professionnels et assesseurs du pôle social
Ø Les usagers du service public
Ø Les partenaires institutionnels
Ø Les agents du greffe et autres services de la juridiction
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
