Secrétaire administratif polyvalent (h/f) - Mairie de GOLFECH
Référence : O082261102000170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Golfech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les missions variées de secrétariat administratif ainsi que la gestion des dossiers relatifs à l'état civil et à l'urbanisme.
1. Accueil des usagers
- Accueillir, informer et orienter les administrés ;
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents ;
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier ;
- Assurer une qualité d'accueil et de service auprès des administrés.
2. Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune ;
- Location de salles municipales.
3. État civil :
- Renseigner les administrés sur les démarches d'état civil ;
- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de mariage et de PACS ;
- Recensement militaire et de la population ;
- Participer à l'organisation des cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi des déclarations de naissance et de décès ;
- Effectuer les mises à jour et le suivi des registres d'état civil.
4. Élections :
- Assurer le suivi de la liste électorale : inscription, radiation :
- Préparer et participer à l'organisation des scrutins :
- Assurer le lien avec les services préfectoraux.
5. Urbanisme :
- Traitement des demandes d'urbanisme ;
- Réception et enregistrement des dossiers (pas d'instruction - compétence CC2R) ;
- Suivi des arrêtés et du bon déroulé de la procédure.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative dans une collectivité territoriale souhaitée ;
- Expérience sur un poste administratif / d'accueil en collectivité territoriale appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux valorisée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoi des candidatures par mail : secretariat@communedegolfech.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
