Secrétaire administratif(ve) - secrétaire de direction TJ VANNES
Référence : 2026-2383775
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Tribunal judiciaire 22 Place de la République CS 42503 56019 VANNES - Localisation : Tribunal judiciaire 22 Place de la République 56019 VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire.
Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :
- L’assistance du directeur de greffe
A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…) :
- Assurer un service support ou logistique
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable (cellule de gestion budgétaire)
- Exercer des tâches d’assistant de direction
- Assurer des tâches de rédaction
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériel informatique, outils de gestion (RESANA, CHORUS…).
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
Avoir une capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir planifier et respecter les délais
S’adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de polyvalence
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience de même type en juridiction appréciée ou sur un poste de secrétaire de direction.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Amandine BERNARD, DSGJ
- Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire est composé d’un effectif théorique de 20 magistrats et 66 fonctionnaires et contractuels : l’équipe de direction est composée d’un directeur de greffe, d’un directeur adjoint et un directeur des services de greffe judiciaires, de 10 cadres-greffiers, 23 greffiers, 3 SA, 23 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques et 1 contractuel C et B.
Descriptif du service
1-Secrétaire de direction :
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires)
Ø Gérer la situation administrative des agents de la juridiction
Ø Gérer l’agenda du directeur de greffe
Ø Préparer les réunions et des dossiers y afférents
Ø Enregistrement et traitement du courrier
Ø Élaborer des documents administratifs
Ø Diffusion des notes et circulaires
2-Gestion comptable et budgétaire :
Ø Participer à l’élaboration de la demande budgétaire
Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution
Ø Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Ø Faire le bilan d’activité
3-Logistique et support :
Ø Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service
Ø Gérer la remise des badges et cartes d’accès
Ø Gérer les fournitures
Ø Gérer le bâtiment
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires, contractuels, magistrats de la juridiction et auxiliaires de justice, le SAR de Rennes, les fournisseurs.
À propos de l'offre
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1 poste vacant soumis à entretien
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30
Restauration : salle repas sur site et portage de repas possible par un service tiers
Accessibilité en transport / Parking : Bus, parking privatif pour les personnels de la juridiction
Renseignements et candidatures :
Amandine BERNARD, DSGJ - 02.20.09.04.63
Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA - 02.20.09.04.37
dg.tj-vannes@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
