SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) Centre de simulation SIMMAR – Temps partiel 50%
Référence : 2026-2374199
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur d’un environnement où se rencontrent santé, innovation et formation ?
Rejoignez le SIMMAR, Centre de Simulation Médicale Marseille, et contribuez à accompagner les professionnels et étudiants en santé dans leurs parcours de formation.
Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner l’activité administrative et pédagogique du centre.
🎯 Vos missions principales
Au sein du SIMMAR, vous êtes un véritable appui dans l’organisation administrative et le suivi des activités de formation.
En lien avec l’équipe pédagogique et les différents interlocuteurs du centre, vous contribuez au bon déroulement des sessions de simulation médicale.
Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
Accueil et accompagnement des apprenants :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des professionnels de santé.
- Vous accompagnez les groupes en formation et assurez le suivi administratif des dossiers.
- Vous facilitez la transmission des informations entre les apprenants, les équipes enseignantes et les différents partenaires.
Organisation et suivi des formations :
- Vous participez à la préparation et à l’organisation des sessions de formation.
- Vous contribuez au suivi pédagogique et administratif des groupes d’apprenants accueillis au sein du SIMMAR.
- Vous participez aux réunions pédagogiques et assurez la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus.
Suivi administratif et qualité :
- Vous réalisez des tableaux de suivi d’activité et participez au suivi des indicateurs du centre.
- Vous appliquez les procédures qualité en vigueur.
- Vous contribuez au bon fonctionnement administratif quotidien du SIMMAR.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion et de l’organisation du travail
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) volontaire, capable de s’adapter et d’évoluer.
- Une expérience dans un environnement hospitalier, universitaire ou de formation serait appréciée.
⭐ Vos compétences
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, outils de visioconférence).
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles d’orthographe et de grammaire.
- Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs activités en parallèle.
- Vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.
Descriptif du service
Le SIMMAR, un centre dédié à l’innovation en santé
Le Centre de Simulation Médicale Marseille (SIMMAR) est un espace de formation innovant dédié à l’apprentissage, à l’analyse des pratiques professionnelles et à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.
Au sein de ce centre hospitalo-universitaire, vous participez à l’accueil et au suivi administratif des apprenants (étudiants en santé et professionnels de santé), ainsi qu’à l’organisation des formations proposées par l’AP-HM.
À propos de l'offre
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Ce que nous vous proposons
- Statut : Adjoint Administratif Hospitalier
- Un poste à temps partiel 50 %, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- 7h00 par jour du lundi au vendredi
Semaine 1 : lundi mardi – semaine 2 : mercredi-jeudi-vendredi. Modulable en fonction de l’activité du centre.
Repos fixes samedi-dimanche
- 14 jours de congés annuels par an
👍 Vos avantages
- Un CE/CGOS attractif
- Une facilité d'accès à des places en crèche
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux
- Un accès au parking sécurisé de la faculté Nord
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Anne-Laure DE CESARE, Directrice de la DAM anne-laure.de-cesare@ap-hm.fr et Anne-Marie DECUGIS-POMMIER, Cadre Supérieur de Santé, anne-marie.decugis@ap-hm.fr
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Vacant à partir du 04/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
