Assistant du Maire - COMMUNE D'ARLES

Référence : O013260429000546

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Arles
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnement
Poste rattaché au Cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de Cabinet.

Missions
En tant qu'Assistante du Maire vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du bureau du Maire et dans la gestion efficace des demandes et des rendez-vous des citoyens avec le Maire et ses adjoints.

Activités principales
1. Gestion de la boîte "Rencontrer le Maire » :
• Accuser réception de chaque courriel reçu dans la boîte "Rencontrer le Maire".
• Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des sujets abordés.
• Proposer des rendez-vous en permanence ou des rencontres avec l'adjoint concerné en fonction de la nature de la demande.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes pour garantir leur résolution dans les délais impartis.
2. Traitement des appels téléphoniques en lien avec les rendez-vous en permanence :
• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques entrants.
• Identifier les demandes relatives aux rendez-vous en permanence et les traiter efficacement.
Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence

Profil recherché

Profil requis
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer efficacement les demandes multiples et à établir des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente organisation et gestion du temps.

Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, …)

• Diplôme d'études supérieures en administration publique, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement gouvernemental ou municipal.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Cv et lettre de motivation.

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 31/05/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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