Secrétaire administratif(ve) polyvalente - CHALEZEULE

Au sein de la mairie de CHALEZEULE et sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.

Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans plusieurs domaines de la vie communale : accueil du public, état civil, urbanisme, élections, cimetière, préparation des arrêtés et du conseil municipal.

Ce poste polyvalent vous permettra d’être au cœur de la vie de la commune et de contribuer directement à la qualité du service rendu à la population.

Poste proposer à 17,50H.

Votre activité s’articule autour de plusieurs domaines, nécessitant polyvalence, organisation et sens du service public:

En matière d’accueil et de relation avec la population, vous assurez un accueil de qualité et accompagnez les administrés dans leurs démarches :

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Écoute, renseignement et orientation des administrés ;
- Gestion et suivi des courriers et courriels ;
- Relations avec les associations et les différents acteurs de la vie locale.

Dans le domaine de l’état civil, vous assurez le traitement des démarches et actes relevant des compétences de la commune :

- Accueil et accompagnement des administrés dans leurs démarches ;
- Préparation et suivi des actes d’état civil ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
- Classement, archivage et numérisation des documents.

En matière d’urbanisme, vous assurez un premier niveau d’information et accompagnez les habitants dans leurs démarches :

- Accueil et renseignement du public sur les procédures et démarches d’urbanisme ;
- Réception et suivi administratif des dossiers ;
- Transmission et orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.

Vous participez également à la gestion administrative des élections, en contribuant à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales :

- Suivi des démarches et inscriptions sur les listes électorales ;
- Préparation des documents nécessaires aux scrutins ;
- Participation à l’organisation matérielle et administrative des élections.

Le suivi administratif du cimetière constitue également une mission importante du poste. À ce titre, vous assurez notamment :

- L’accueil et le renseignement des familles ;
- Le suivi administratif des concessions ;
- La mise à jour des registres et documents relatifs au cimetière ;
- Le traitement et le classement des dossiers.

Enfin, vous contribuez au fonctionnement administratif et institutionnel de la commune, en lien étroit avec le Maire et les élus :

- Préparation des convocations et des dossiers du conseil municipal ;
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus ;
- Préparation et rédaction des arrêtés municipaux ;
- Mise en forme, classement et archivage des documents administratifs.