SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE PEYRUIS
Référence : O004260702001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyruis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Commune de près de 3000 habitants, la commune de Peyruis est idéalement desservie par des axes routiers structurants (A51 et route Départementale). Fort de ses équipements publics (piscine, camping, salle des fêtes, écoles primaires et maternelles, garderies, centre aéré) et de son important tissu associatif, la commune de Peyruis présente des avantages importants et un attrait certain (www.peyruis.fr)
Cet agent administratif exercera principalement :
- les fonctions de secrétariat de Mme la Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- le traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation...)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Sous la responsabilité directe de Mme la Maire et du Directeur Général des Services :
- Gestion de l'agenda de Mme la Maire et prise de rendez vous
- Préparation des conseils municipaux et commissions municipales
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- Rédaction de courriers, mails, conventions
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers d’assurance
- Préparation des invitations aux fêtes, cérémonies et manifestations communales et participation à leur organisation logistique (commande apéritifs, gerbes, réservation de matériel…)
- En suppléance de l’agent d’accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public
2/ En lien avec l’adjoint délégué à la vie associative, l’adjointe déléguée à la communication et le Directeur des Services Techniques :
- Traitement des réservations de matériel et gestion de la réservation des salles communales.
- diffusion des informations communales auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (site Internet de la mairie, réseaux sociaux, panneaux lumineux…)
- centralisation des articles du bulletin d’information municipal
Profil recherché
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information (panneau lumineux, réseaux sociaux…)
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre une lettre de motivation, accompagnée de votre CV : à mairie@peyruis.fr ou par courrier postal à : Mairie de Peyruis - Place de l'Hôtel de Ville 04310 Peyruis.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de communication
