SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

Référence : O091260421000433

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villebon-sur-Yvette
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions
Coordonne, assure la gestion administrative et suit les projets du service.
Assure l’accueil du public.
Activités
En lien permanent avec la directrice de service et les directeurs de secteurs :
1. Activités d’accueil et de communication
 Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
 Assurer la gestion des courriers, mails et archives « centre de loisirs »
 Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, …)

2. Activités de gestion
 Assurer la gestion administrative et informatique (Agora-facturation-listings de présence)
 Assurer la gestion administrative du personnel (vérification des dossiers du personnel, gestion congés logiciel CIRIL-Net RH, transmission des éléments de rémunération, demande et suivi des contrats en lien avec service RH, convocations aux formations/réunions)
 Déclarer les accidents des enfants
 Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
 Assurer le suivi des bons de commande et le traitement des factures (logiciel CIRIL Civil Net Finances et le parapheur)
 Etablir les courriers aux familles

3. Activités de coordination administrative et budgétaire
 Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l’aide de tableaux de bord et indicateurs
 Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités du secteur
 Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons en lien avec les directeurs de secteur
 Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du cout d'un prix de journée

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260421000433-secretaire-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Connaissances (savoirs)
 Avoir des compétences administratives et une certaine rigueur
 Actualiser régulièrement ses connaissances
 Règles de l’expression écrite de qualité, savoir rédiger des courriers, des comptes-rendus, des rapports,
 Règles de l’expression orale de qualité
 Maitrise des outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) et des logiciels de gestion (Agora, Ciril)
 Savoir créer, renseigner et suivre des tableaux de bord et outils de planification
 Maîtriser les différentes techniques de secrétariat.
 Connaissance de la réglementation des accueils de loisirs

Compétences (savoir-faire)
 Savoir s’organiser, gérer son temps, respecter les délais
 Avoir un certain sens de l’ordre et du rangement
 Assurer la continuité du service
 Savoir être autonome et prendre des initiatives
 Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps de travail
 Etre capable de toujours améliorer son travail, tout en recherchant la simplification et l’efficacité.
 Savoir travailler en équipe.
 Savoir accueillir le public, l’informer

Aptitudes (savoir-être)
 A travailler en équipe
 Avoir de la conscience professionnelle
 Avoir des aptitudes relationnelles
 Savoir se rendre disponible
 Savoir prendre du recul et rester objectif
 Avoir des capacités à s’adapter aux changements
 Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
 Etre ponctuel et assidu
 Avoir le sens du service public
 Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
 Avoir un esprit d’initiative
 Etre garant de l’image du service
 Etre disponible et souple sur ses horaires en vue de répondre aux besoins du service en période de pics d’activité

Qui sommes-nous ?

Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place Gérard Nevers
    91140 VILLEBON SUR YVETTE
    drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 20/06/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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