Secrétaire administrative adjointe - COMMUNE DE BASCONS
Référence : O040261104000452
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bascons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
secrétaire administrative adjointe en charge de l’état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière.
Etat civil:
-Gestion des actes d’état civil
Urbanisme:
-Enregistrement, réception et suivi des dossiers d’urbanisme
-Gérer les registres d’urbanisme (PC, DIA, DP…)
Cimetières:
-Tenir et mettre à jour les registres des concessions.
-Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
-Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Élections:
-gestions des listes électorales
-organisation des élections
-organisation et suivi des commissions
Profil recherché
compétences et savoir faire :
•Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
•Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
•Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir être:
- Discrétion
- Bonnes qualités relationnelles
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Disponibilité et polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation, via ce site : les candidats peuvent postuler en ligne sur Emploi-Territorial, depuis la page de détail de l'offre d'emploi.
par courrier:
Monsieur le Maire de BASCONS
76 rue du Docteur DUPOUY
40 090 BASCONS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
