Secrétaire administrative et comptable - SI ELECTRIFICATION DE BERNOS
Référence : O033260831000336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Origne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire administrative et comptable suite à une mutation vers une autre collectivité pour changement de temps hebdomadaire.
Direction : Président --+ Service administratif :Secrétaire
Le Syndicat d'Electrification de Bernos compte 21 communes (42 élus). Poste basé à Origne.
Gestion comptable (logiciel COSOLUCE) :
- Préparation du budget
- Exécution comptable M57
- contrôle du service fait et des pièces justificatives
- Dépenses : imputations, mandatement, émission PES ASAP, traitement des rejets, relations avec le SGC
- Recettes : imputations, émission des titres, suivi des encaissements, relances amiables, annulations et remises gracieuses
- rattachements de charges/produits, restes à réaliser, provisions, écritures d’inventaire
- contrôle de cohérence
- Suivi des immobilisations, mis en service, amortissements, rapprochements comptabilité/patrimoine
- Référentiel des pièces justificatives, dématérialisation, amélioration continue
- Elaboration de tableaux de bord
- Traiter les factures dématérialisées par Chorus Pro en assurant l’intégration correcte ou le rejet des pièces
- Suivi des bons de commande
- Assurer la préparation et la présentation des documents budgétaires (BP et DM)
- Participer à la préparation du plan d’investissements en lien avec le président et Enedis
- Contrôle de gestion avec mise en place de tableaux de bords
- Conseiller et alerter le Président et les élus en matière de finances
- Définir des orientations budgétaires
Gestion administrative :
- Accueil
- Elaboration des actes administratifs et légaux (délibérations, conventions, décisions, arrêtés…)
- Saisie sur PASTELL, contrôle des actes administratifs et garantir leur légalité
- Organisation de l’archivage
- Préparation et suivi des élections
- Préparer et participer au Conseil Syndical et rédiger un compte-rendu
- Suivi des assurances
- Relais avec les usagers et partenaires extérieurs
Gestion Ressources humaines :
- Suivi des dossiers des personnels (1 agent et 1 président)
- Suivi de la paie – faite par le Cdg33
- Garant des déclarations sociales obligatoires à transmettre
- Gestion des carrières
Profil recherché
• Savoirs et Savoirs faire :
Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Maitrise de l’environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du fonctionnement des instances
Connaissance de la nomenclature M57
Respect des procédures
Produire une exécution comptable fiable et rapide (dépenses/recettes)
Conduire la clôture comptable
Elaborer des tableaux de bord
Conseiller et alerter les élus sur les risques financiers
Prendre des initiatives, des responsabilités et être forte de proposition
Animer et conduire des réunions
• Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public
Respect de la confidentialité
Respect de l’équité de traitement à garantir entre les agents
Sens des responsabilités du travail en équipe
Esprit d’initiative, de synthèse et d’anticipation
Qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Grande réactivité, disponibilité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et LM à Monsieur le Maire d'Origne, Vincent DEDIEU par mail : syndicatelec.bernos@orange.fr
- copie dernier avis de situation administrative
- copie dernier diplôme -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie