Secrétaire administrative et comptable - SI ELECTRIFICATION DE BERNOS

Référence : O033260831000336

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Origne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Poste de secrétaire administrative et comptable suite à une mutation vers une autre collectivité pour changement de temps hebdomadaire.
Direction : Président --+ Service administratif :Secrétaire
Le Syndicat d'Electrification de Bernos compte 21 communes (42 élus). Poste basé à Origne.

Gestion comptable (logiciel COSOLUCE) :
- Préparation du budget
- Exécution comptable M57
- contrôle du service fait et des pièces justificatives
- Dépenses : imputations, mandatement, émission PES ASAP, traitement des rejets, relations avec le SGC
- Recettes : imputations, émission des titres, suivi des encaissements, relances amiables, annulations et remises gracieuses
- rattachements de charges/produits, restes à réaliser, provisions, écritures d’inventaire
- contrôle de cohérence
- Suivi des immobilisations, mis en service, amortissements, rapprochements comptabilité/patrimoine
- Référentiel des pièces justificatives, dématérialisation, amélioration continue
- Elaboration de tableaux de bord
- Traiter les factures dématérialisées par Chorus Pro en assurant l’intégration correcte ou le rejet des pièces
- Suivi des bons de commande
- Assurer la préparation et la présentation des documents budgétaires (BP et DM)
- Participer à la préparation du plan d’investissements en lien avec le président et Enedis
- Contrôle de gestion avec mise en place de tableaux de bords
- Conseiller et alerter le Président et les élus en matière de finances
- Définir des orientations budgétaires

Gestion administrative :
- Accueil
- Elaboration des actes administratifs et légaux (délibérations, conventions, décisions, arrêtés…)
- Saisie sur PASTELL, contrôle des actes administratifs et garantir leur légalité
- Organisation de l’archivage
- Préparation et suivi des élections
- Préparer et participer au Conseil Syndical et rédiger un compte-rendu
- Suivi des assurances
- Relais avec les usagers et partenaires extérieurs

Gestion Ressources humaines :
- Suivi des dossiers des personnels (1 agent et 1 président)
- Suivi de la paie – faite par le Cdg33
- Garant des déclarations sociales obligatoires à transmettre
- Gestion des carrières

Profil recherché

• Savoirs et Savoirs faire :
Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Maitrise de l’environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du fonctionnement des instances
Connaissance de la nomenclature M57
Respect des procédures
Produire une exécution comptable fiable et rapide (dépenses/recettes)
Conduire la clôture comptable
Elaborer des tableaux de bord
Conseiller et alerter les élus sur les risques financiers
Prendre des initiatives, des responsabilités et être forte de proposition
Animer et conduire des réunions

• Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public
Respect de la confidentialité
Respect de l’équité de traitement à garantir entre les agents
Sens des responsabilités du travail en équipe
Esprit d’initiative, de synthèse et d’anticipation
Qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Grande réactivité, disponibilité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et LM à Monsieur le Maire d'Origne, Vincent DEDIEU par mail : syndicatelec.bernos@orange.fr
    - copie dernier avis de situation administrative
    - copie dernier diplôme

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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