Secrétaire administrative h/F
Référence : 2026-2252437
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Rochefort (17)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint et en lien avec le service administratif régional, la secrétaire administrative est chargée de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la réception et du contrôle des pièces de dépenses, du suivi du budget, du traitement de la messagerie informatique, du traitement du courrier, du classement et de l’archivage ainsi que de l’accueil téléphonique.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique et du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires,
o Produire les documents professionnels courants
o Rechercher et communiquer des informations
o Assurer la traçabilité et la conservation des informations
o Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités (appui informatique)
o Assurer le suivi administratif courant du personnel
o Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Réceptionner, contrôler et exploiter les dossiers et les pièces à traiter (pièces de dépenses, factures, frais de déplacement, bons de commande, dossiers individuels…)
- Opérer la saisie du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires
- Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire,
- Traiter et rédiger les courriers (classement et archivage) et les messages informatiques,
- Assurer le suivi des stocks,
- Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie C
Aucun diplôme minimum requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de Chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint
Conditions d’emploi : Emploi permanent à temps partiel à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Relations internes :
- Service administratif de la Direction régionale,
- Agents du service départemental,
Relations externes :
- Accueil,
- Fournisseurs, prestataires extérieurs,
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- Permis B
- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil
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*Article L332-1 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
