SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE TROYES -
Référence : 2026-2382877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : TROYES
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 08 octobre 2026
Prise de poste au 1er mars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
dg.tj-troyes@justice.fr
Madame la secrétaire de la directrice de greffe
sec.dg.tj-troyes@justice.fr
Les activités du service
- Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives.
- Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour.
- Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l’exhaustivité des pièces.
- Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents.
- Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données).
- Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique…).
- Assister le directeur de greffe dans la gestion de son travail quotidien
- Assurer la suppléance du secrétariat de la présidence en l'absence de l'agent titulaire
Profil recherché
Connaissances
- Applicatif métier (Pilot, Kelio, HARMONIE, AJUST, Chorus DT, Chorus formulaire, Lolfi)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Organiser son temps de travail, savoir déléguer, anticiper et prioriser
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre ses connaissances
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Savoir déléguer
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Gérer les conflits et tensions
Savoir être
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs
- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation
- Adopter une posture professionnelle
- Faire preuve de bienveillance
- Faire preuve d’équité
- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’organisation
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir se maîtriser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-troyes@justice.fr
- sec.dg.tj-troyes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction de groupe 3, située dans le ressort de la cour d’appel de Reims.
La juridiction est située au cœur du centre-ville de Troyes. La CLE 2026 de la juridiction est de 23 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet et 88 fonctionnaires dont 1 DG, 4 DSGJ et 13 cadres greffiers.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Notre juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux).
Le poste proposé est situé sur le site De Gaulle. Le pôle se compose de trois secrétariats et est composé de trois effectifs.
Votre hiérarchie
Autorité hiérarchique : directrice de greffe
Supérieur hiérarchique direct : directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
La juridiction s’inscrit dans une volonté d’améliorer les conditions de travail. Elle est équipée notamment de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques.
Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation…).
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire de 38h par semaine
Restauration : Pas de restauration collective / Salle de pause avec frigo
Accessibilité en transport / Parking :
- Transport en commun (bus de ville)
- 1h30 de paris par le train
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
