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Secrétaire assistant·e - SYNDICAT DE COOPERATION POUR LE PARC NATUREL REGIONAL DES VOSGES DU NORD

Référence : O067260624001962

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Petite-Pierre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le.la secrétaire assistant.e doit assurer des missions d’accueil et soutenir l’activité des pôles Aménagement-Développement-Tourisme (8 personnes) et Culture-Conservation-Médiation (6 personnes).

En lien permanent avec le pôle secrétariat du Parc et avec les chargés de mission des pôlesAménagement-Développement-Tourisme et Culture-Conservation-Médiation, sous l’autorité du directeur adjoint, les missions consistent à :

1 / Assister administrativement et logistiquement les pôles Aménagement-Développement-Tourisme et Culture-Conservation-Médiation

Assurer le secrétariat des chargés de missions des pôles :
+ rédaction à partir de consignes, relecture, mise en forme, publipostage, affranchissement, diffusion, suivi, relance, classement de documents administratifs tels que : comptes-rendus, invitations, courriers, conventions ...
+ relecture, mise en forme, correction, mise en page et diffusion de documents de communication tels que : invitations, PowerPoint, supports de communication, bilans...
+ réalisation de mailings d'information et de newsletters,
+ prise de messages téléphoniques,
+ organisation et suivi des inscriptions aux différents événements mis en œuvre par les pôles,
+ réalisation de la saisie dans le portail LEI Alsace des évènements du pôle en lien avec lacommunication,
+ ponctuellement, en lien avec les chargés de mission et la chargée de communication, publication sur les réseaux sociaux de posts sur l'activité et l'actualité des pôles,
+ participe aux réunions de pôle et aux réunions internes de planification de l’activité.

Apporter une aide logistique aux chargés de missions des pôles pour la préparation, la planification et l'organisation logistique des événements et réunions au siège ou sur le territoire du Parc :
+ préparation de documents,
+ préparation des salles (café, mise en place, petit matériel...),
+ accueil des participants,
+ réservations et commandes diverses : matériel, salle, repas, billets de train ...
+ participe selon les besoins du pôle et du service aux réunions et évènements.

Gérer la documentation des pôles suivis :
+ Organise la mise à disposition de la documentation et la met à jour,
+ Assure le suivi des stocks des documents de communication produits par les pôles (disponibilité, rangement ...).

2 / Assurer l’accueil physique et téléphonique du Parc
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Parc : accueillir, orienter et renseigner le public
- Réceptionner les livraisons
- Enregistrer le courrier entrant et sortant

3 / Autres missions et activités ponctuelles
- En cas d'absence (maladie, congés,) assure le secrétariat des autres pôles, gère la boîte mail contact du Parc
- Participe aux instances du Parc (AG des délégués, …),
- Participe à l’organisation des événements internes et externes du SYCOPARC,
- Contribue à l’activité générale du SYCOPARC.

Profil recherché

Bac+2 en gestion administrative

Compétences :
Très bonne maitrise de la langue Française à l’écrit et à l’oral (orthographe, syntaxe, grammaire, qualités rédactionnelles)
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils de communication de type MailChimp, réseaux sociaux…
Maîtrise de l’allemand

Savoir-faire et savoir-être (aptitudes) :
Grande flexibilité et capacité d’adaptation
Sens de l’organisation du travail et de la gestion du temps
Sens des priorités
Capacité à gérer les imprévus
Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
Bonnes capacités relationnelles et de communication
Esprit d’équipe et solidarité
Rigueur
Capacité à être force de proposition
Réactivité
Respect de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Mme la Présidente du SYCOPARC

    Par mail à l.chaudy@parc-vosges-nord.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 29/07/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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