Secrétaire assistant·e - SYNDICAT DE COOPERATION POUR LE PARC NATUREL REGIONAL DES VOSGES DU NORD
Référence : O067260624001962
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Petite-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la secrétaire assistant.e doit assurer des missions d’accueil et soutenir l’activité des pôles Aménagement-Développement-Tourisme (8 personnes) et Culture-Conservation-Médiation (6 personnes).
En lien permanent avec le pôle secrétariat du Parc et avec les chargés de mission des pôlesAménagement-Développement-Tourisme et Culture-Conservation-Médiation, sous l’autorité du directeur adjoint, les missions consistent à :
1 / Assister administrativement et logistiquement les pôles Aménagement-Développement-Tourisme et Culture-Conservation-Médiation
Assurer le secrétariat des chargés de missions des pôles :
+ rédaction à partir de consignes, relecture, mise en forme, publipostage, affranchissement, diffusion, suivi, relance, classement de documents administratifs tels que : comptes-rendus, invitations, courriers, conventions ...
+ relecture, mise en forme, correction, mise en page et diffusion de documents de communication tels que : invitations, PowerPoint, supports de communication, bilans...
+ réalisation de mailings d'information et de newsletters,
+ prise de messages téléphoniques,
+ organisation et suivi des inscriptions aux différents événements mis en œuvre par les pôles,
+ réalisation de la saisie dans le portail LEI Alsace des évènements du pôle en lien avec lacommunication,
+ ponctuellement, en lien avec les chargés de mission et la chargée de communication, publication sur les réseaux sociaux de posts sur l'activité et l'actualité des pôles,
+ participe aux réunions de pôle et aux réunions internes de planification de l’activité.
Apporter une aide logistique aux chargés de missions des pôles pour la préparation, la planification et l'organisation logistique des événements et réunions au siège ou sur le territoire du Parc :
+ préparation de documents,
+ préparation des salles (café, mise en place, petit matériel...),
+ accueil des participants,
+ réservations et commandes diverses : matériel, salle, repas, billets de train ...
+ participe selon les besoins du pôle et du service aux réunions et évènements.
Gérer la documentation des pôles suivis :
+ Organise la mise à disposition de la documentation et la met à jour,
+ Assure le suivi des stocks des documents de communication produits par les pôles (disponibilité, rangement ...).
2 / Assurer l’accueil physique et téléphonique du Parc
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Parc : accueillir, orienter et renseigner le public
- Réceptionner les livraisons
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
3 / Autres missions et activités ponctuelles
- En cas d'absence (maladie, congés,) assure le secrétariat des autres pôles, gère la boîte mail contact du Parc
- Participe aux instances du Parc (AG des délégués, …),
- Participe à l’organisation des événements internes et externes du SYCOPARC,
- Contribue à l’activité générale du SYCOPARC.
Profil recherché
Bac+2 en gestion administrative
Compétences :
Très bonne maitrise de la langue Française à l’écrit et à l’oral (orthographe, syntaxe, grammaire, qualités rédactionnelles)
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils de communication de type MailChimp, réseaux sociaux…
Maîtrise de l’allemand
Savoir-faire et savoir-être (aptitudes) :
Grande flexibilité et capacité d’adaptation
Sens de l’organisation du travail et de la gestion du temps
Sens des priorités
Capacité à gérer les imprévus
Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
Bonnes capacités relationnelles et de communication
Esprit d’équipe et solidarité
Rigueur
Capacité à être force de proposition
Réactivité
Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Mme la Présidente du SYCOPARC
Par mail à l.chaudy@parc-vosges-nord.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie