Secrétaire au pôle soutien des opérations
Référence : DEF_04-00063948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez principalement chargé d'enregistrer et de traiter le courrier « arrivée et départ » sur les progiciels ELISE, MUSE, et bientôt COR@IL. Vous contrôlerez la mise en forme des documents écrits sortants, gérerez les convocations et les travaux relatifs à la gestion du personnel de réserve et assurerez le suivi des absences (missions, stages, permissions…). Vous mettrez également à jour la base documentaire du secrétariat, assurerez les demandes sur SILLAGE et leurs suivis, instruirez les demandes individuelles de gestion administrative et conseillerez le personnel, la hiérarchie et les services.
De plus, vous gérerez les documents et archives CD et assurerez leur stockage dans le coffre. Vous commanderez et gérerez les besoins en fournitures de bureau et en mobilier. Vous aiderez à gérer le parc informatique (ordinateurs et imprimantes) ainsi que le parc de véhicules (4/5 véhicules légers de gamme commerciale) du PSOUTOPS.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), à MUSE et aux progiciels divers (Concerto, ELISE…).
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée, capable de s'adapter, ayant des qualités relationnelles et une bonne expression écrite. Il serait apprécié d'avoir une connaissance des opérations de secrétariat et de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- cyril.guilbert@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
Le groupe d’appui au commandement (GAC) du pôle soutien des opérations (PSOUTOPS) est chargé du volet administratif des ressources humaines (ADM-RH).
Au sein du GAC, l'équipe est composée d'un personnel militaire sous-officier et d'un personnel civil de catégorie C. En tant que secrétaire vous serez chargé de la gestion du courrier physique et électronique (dont les messages CD), du classement et de l’archivage dans le coffre ainsi que dans la base documentaire. Vous serez le référent pour les actions liées à la vie courante (suivi des absences/missions, perceptions/réintégration de clés, visioconférence…), les demandes via le logiciel SILLAGE ainsi que le suivi administratif des réservistes. Vous gérerez le stock des fournitures (commandes au besoin), appuierez à la rédaction de documents (respect des chartes), gérerez les demandes de véhicules pour les missions et vous serez également chargé de la documentation CD.
À propos de l'offre
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Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;
Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jrs/sem (après période probatoire et avec accord de la hiérarchie) ;
Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Habilitation SECRET.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
