Secrétaire au sein du service activités des élus (h/f) - Villetaneuse
Référence : O093260513001101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE
Au sein du service organisation des activités des élus, il/elle assure en priorité l’accueil, l’orientation, les renseignements aux publics.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au responsable de l’organisation des activités des élus
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Les élus
• Ligne hiérarchique directe
• Les administrés
• L’ensemble des services municipaux
• L’ensemble des partenaires institutionnels
• Les partenaires associatifs
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assister la responsable du service : préparation et gestion de dossiers spécifiques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants et des différents interlocuteurs des élus
• Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de notes de service, actes administratifs (délibération, décision, arrêté, convention), relations avec les partenaires
• Assurer les tâches administratives relatives à l'organisation des réunions et du fonctionnement du secrétariat des élus
• Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, enregistrement, expédition des dossiers…)
• Garantir la gestion du courrier « Arrivée »
• Participer à l'enregistrement du courrier « Arrivée » de la mairie et en garantir sa gestion dans le respect des procédures internes
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours/an) : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (17h30 le lundi). Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
• Absences et congés à planifier en alternance avec la Responsable
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80% du temps).
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Sens du service public.
• Sens de l’écoute et de la réserve.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualité rédactionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Connaissance des procédures administratives (arrêté, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Capacité de travail en équipe.
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Formation niveau Bac secrétariat bureautique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
