Secrétaire (h/f) - Montreuil
Référence : O093260626000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Filière : administrative
Grade : adjoint administratif
Direction : Santé Service : SCHS
MISSION PRINCIPALE : assure l’ensemble des tâches administratives, secrétariat principalement, du service
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Assurer le secrétariat du SCHS, notamment courrier, courriers signalés, téléphone, absences du personnel, relecture orthographique des documents rédigés par les agents du service, alimentation du logiciel esabora, envoi au contrôle de légalité des actes, affichage des résultats des analyses d’eau potable, impression des signalements pour la réunion de service. Faciliter la circulation de l’information et mettre à jour les différents supports.
2 Suivre les demandes d'affichage des arrêtés et certificats d'affichage Transmettre les arrêtés aux destinataires visés dans l’arrêté : CAF, Préfecture, DRIHL...
3 Consulter régulièrement SESAM, orienter et transmettre les demandes, enregistrer les réponses et clôturer les demandes 10 %
4 Recevoir les demandes, éditer, remplir et transmettre les certificats d’hygiène et de non péril, en lien avec le service permis de construire (environ 1200 par an)
5 Participer à l’organisation du service :
tenue des tableaux de bord, alimentation du logiciel métier
participation aux réunions de service et à toutes autres réunions liées à l’activité du service et à toute autre activité répondant aux compétences attendues à un poste de secrétaire, à la demande de son responsable de pôle ou du responsable du SCHS.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance :
Services ville : Courrier, Administration générale, Urbanisme, Ressources Humaines...
Services exterieurs : ARS, Préfecture...
Spécificités du poste : beaucoup d'informations à intégrer et de procédures à apprendre, propres à ce type particulier de service
Profil recherché
COMPÉTENCES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, logiciel métier type Esabora...)
Rédiger des courriers, compte-rendus, notes...
Connaissance de l’environnement territorial
Prioriser et transmettre l’information
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur, sens de l’organisation
Qualité d’écoute
Sensibilité au travail social
Communiquer
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
5155ac.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
