Secrétaire (h/f) - Montreuil
Référence : O093260626000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Filière : administrative
Grade : adjoint administratif
Direction : Santé Service : SCHS
MISSION PRINCIPALE : assure l’ensemble des tâches administratives, secrétariat principalement, du service
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Assurer le secrétariat du SCHS, notamment courrier, courriers signalés, téléphone, absences du personnel, relecture orthographique des documents rédigés par les agents du service, alimentation du logiciel esabora, envoi au contrôle de légalité des actes, affichage des résultats des analyses d’eau potable, impression des signalements pour la réunion de service. Faciliter la circulation de l’information et mettre à jour les différents supports.
2 Suivre les demandes d'affichage des arrêtés et certificats d'affichage Transmettre les arrêtés aux destinataires visés dans l’arrêté : CAF, Préfecture, DRIHL...
3 Consulter régulièrement SESAM, orienter et transmettre les demandes, enregistrer les réponses et clôturer les demandes 10 %
4 Recevoir les demandes, éditer, remplir et transmettre les certificats d’hygiène et de non péril, en lien avec le service permis de construire (environ 1200 par an)
5 Participer à l’organisation du service :
tenue des tableaux de bord, alimentation du logiciel métier
participation aux réunions de service et à toutes autres réunions liées à l’activité du service et à toute autre activité répondant aux compétences attendues à un poste de secrétaire, à la demande de son responsable de pôle ou du responsable du SCHS.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance :
Services ville : Courrier, Administration générale, Urbanisme, Ressources Humaines...
Services exterieurs : ARS, Préfecture...
Spécificités du poste : beaucoup d'informations à intégrer et de procédures à apprendre, propres à ce type particulier de service
Profil recherché
COMPÉTENCES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, logiciel métier type Esabora...)
Rédiger des courriers, compte-rendus, notes...
Connaissance de l’environnement territorial
Prioriser et transmettre l’information
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur, sens de l’organisation
Qualité d’écoute
Sensibilité au travail social
Communiquer
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
5155ac.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
