Secrétaire au service prévention (H/F) - SIS du Bas-Rhin
Référence : O067260616000440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Wolfisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le groupement prévention définit et met en œuvre la doctrine départementale en matière prévention face aux risques bâtimentaires en ERP ou dans les immeubles d’habitation ainsi que face aux risques agricoles et industriels. Sa mission principale est de délivrer des avis sur saisine des autorités de police par rapport à un dossier de construction ou de modification d’un ERP, d’un IGH, d’un site industriel, d’une exploitation agricole, d’un bâtiment d’habitation, etc. Il est également garant de la gestion de la défense extérieure contre l’incendie sur le département.
Les services prévention ERP EMS et hors EMS sont composés de 17 officiers de sapeurs-pompiers professionnels instructeurs et 4 personnels administratifs assurant le secrétariat des services et de la commission de sécurité. Ils sont chargés de l’instruction des permis de construire, des autorisations de travaux concernant les ERP, les IGH et certains immeubles d’habitations. Ils effectuent également les visites de contrôle périodiques des ERP ainsi que les visites de réception.
Traitement des dossiers de commission :
- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires, formalisation des comptes-rendus de séance) ;
- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ;
- Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel WebPREV).
Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels et les réorienter ;
- Orienter et renseigner les requérants.
Gestion, classement et archivage de dossiers :
- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ;
- Trier, classer et archiver les dossiers.
Planification et suivi des visites des préventionnistes :
- Renseigner les tableaux de suivi des visites ;
- Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ;
- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites.
Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Mise en forme des courriers ;
- Classement.
Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Disposer de capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Avoir une bonne culture administrative et la connaissance des procédures liées au fonctionnement des SCDS ;
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe ;
- Être organisé(e) et rigoureux(se) dans le travail.
Qui sommes-nous ?
Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement sur le département du Bas-Rhin et ponctuellement à l'extérieur. Son action est permanente.
Il est composé de 700 sapeurs-pompiers professionnels, 4223 sapeurs-pompiers volontaires et de 172 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 66 976 interventions en 2025.
À propos de l'offre
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Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
