Secrétaire comptable (h/f) - Vitry-sur-Seine
Référence : O094260819000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Culture de la Ville de Vitry-sur-Seine anime une politique culturelle ambitieuse et de proximité, portée par un réseau d'équipements municipaux reconnus. Elle veille à ce que la culture soit accessible à toutes et à tous, en soutenant la création artistique, la diffusion des spectacles et l'éducation artistique et culturelle des Vitriotes et des Vitriots.
Le Théâtre Jean Vilar est l'une des scènes culturelles phares de la ville, qui accueille tout au long de la saison artistes, compagnies et publics variés. Autour de sa direction générale et artistique et de son administrateur, l'équipe du Théâtre assure aussi bien la programmation et l'accueil des artistes que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'équipement.
Missions
Vous serez en charge de :
• Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans la saisie et le suivi des dépenses (engagements, bons de commande, mandats) et des recettes (titrage, facturation).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et comptables du Théâtre.
• Assurer le secrétariat courant de la structure : saisie des documents internes, archivage, réservations diverses auprès des services de la Ville, réception et livraison de documents.
• Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, ainsi que de papiers et encres pour les copieurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Théâtre en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil, et orienter les usagers et partenaires.
• Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du Théâtre, en lien avec l'administrateur et l'adjoint·e d'administration.
• Organiser la mise en place des caterings pour les artistes, selon les consignes de la chargée d'accueil des artistes.
Profil recherché
Diplôme
• Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration
• Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.
Connaissances
• Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
• Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.
• Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et de la discrétion.
• Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Gestionnaire de comptabilité
