secrétaire d'accueil en mairie - SAINT AMOUR
Référence : O039260709001640
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1 800 et 1900 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à compter du 1er septembre 2026
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
Missions principales : sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
• Suivi des dossiers de l’urbanisme
• Etat-civil – relations avec les Pompes Funèbres - Elections
• Suivi des inscriptions scolaires
• Cartes identité et passeports
• Recensement militaire
• Enregistrement et envoi du courrier
• Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
• Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
• Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s’adapter.
• La connaissance des procédures administratives et de l’organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
• Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
• Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
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Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 1er août 2026
Pièces à fournir : Lettre de motivation et Curriculum vitae détaillé
Adresse d’envoi :
• Par courrier : MAIRIE 1 Place d’Armes 39160 SAINT-AMOUR
• Par email : sg@saintamour39.fr
Entretiens : Les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien courant août 2026.
Contact pour informations complémentaires : Corinne SELLIER (DGS) au
03-84-44-02-02 ou par mail sg@saintamour39.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
