SECRETAIRE D'UNITE ET MOYENS GENERAUX
Référence : DEF_27-00069477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 5 RUE AUGER 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire d’unité et moyens généraux de l’USID est un poste au sein duquel l’agent, assure dans son quotidien :
- Assurer les missions liées à la fonction : gestion du courrier, traitement des ordres de mission, décomptes rationnaires...
- Gérer les moyens matériels de l'USID. Traiter les besoins en véhicule en relation avec le pool auto du GSC-CFD, gérer les biens du SID via le logiciel GLPM
- Suivre les demandes de convocations des réservistes. Traiter les ordres de mission
- Participer activement à l'organisation des prestations, visites et activités de l'USID.
- Gérer les budgets de fonctionnement de l'USID. Faire les demandes de moyens ou de prestations associées. Réaliser les achats autorisés.
- Assister l'OSAU pour le suivi des demandes de contrôles primaires pour l'accès des entreprises dans les quartiers
- Assister les CDS pour la transmission des OS et documents associés au suivi de chantier.
- Renseigner les administrés et conseiller le commandement dans son domaine d'activité.
- Participer aux activités de l'USID
- Exploiter les outils informatiques « métiers » et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Se former et se tenir informé des évolutions de la réglementation
- Rendre compte des événements
- Pour les urgences, Assurer la suppléance du RRH de l'USID
Profil recherché
Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat général.Bon niveau rédactionnel et organisationnel. Aisance confirmée dans l'exploitation des outils informatiques de tout type.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alban.borzacchiello@intradef.gouv.fr
- jean-luc.avignon@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique dupatrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger. Le SID Sud-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 1200 agents. L’USID de Clermont-Ferrand comprend une quarantaine d’agents civils et militaires essentiellement du domaine du maintien en condition de l’infrastructure. L’USID de Clermont-Ferrand soutient la base de défense de Clermont-Ferrand dont le périmètre géographique est l’Auvergne (départements 03, 15, 43 et 63).Le secrétaire d’unité et moyens généraux de l’USID assure des tâches de secrétariat général qui comprennent le traitement du courrier, le traitement des ordres de mission du personnel, la gestion des moyens généraux de l'unité (véhicules, fournitures, filtrage, outillages...). Il se voit confier des tâches très variées nécessaires au fonctionnement de l'USID, aux prestations ou à l'accueil des autorités.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : semaine de 4.5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
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Permis VL - Poste soumis à enquête administrative. Possibilité de télétravail partiel après période d’adaptation.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
