Secrétaire de Centre d'Information et d'Orientation (H/F) Montceau les Mines
Référence : MENJ-07-2026-40503
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : Rue EUGENE CHEVALLIER 71400 AUTUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Le salaire minimum proposé est de 1901.74 euros brut mensuel.Vous disposez d'un ensem € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueil (physique et téléphonique des usagers du CIO et prise de rendez-vous)
- Gestion administrative (courrier postal et électronique)
- Gestion des agendas (DCIO et PSY-EN)
- Maintenance des dossiers administratifs du personnel
- Mise à jour des procédures (affectation orientation circulaires des personnels)
- Classement et archivage des documents, saisie de données sur BILACCIO
- Toute tâche administrative confiée par la DCIO
- Préparation et suivi des dossiers des usagers
- Présentation des statistiques, compte-rendu et bilans du CIO
- Suivie des dossiers des jeunes décrocheurs (MLDS, PSAD)
- Circulation des informations en interne
Profil recherché
Compétences et savoir être requis :
- Sens de l'accueil
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à transmettre les informations
- Rigueur et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Sociabilité
- Intérêt pour le système scolaire et la formation
- Assiduité
- Esprit d’initiatives
- Capacité d'adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Dijon, audacieuse et engagée !
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires !
Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).
5 ambitions sont portées par son projet académique :
Faites partie des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Obligation d'ouverture du service avec au moins un personnel administratif y compris le mercredi et pendant les petits congés scolaires.
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Assistante / Assistant de direction
