Secrétaire de département d'enseignement F/H
Référence : 2026-2341636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste
Mission
Au sein de départements d’enseignement de l’IUT de Bourges, votre mission est d’assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la formation. Vous effectuez des tâches administratives et les travaux du secrétariat nécessaires au fonctionnement des formations pour l’ensemble des étudiants en formation initiale, par alternance et aussi en formation continue. Cette mission débutera au département QLIO de l’IUT pour évoluer vers un pôle inter-départements.
Activités principales
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous.
- Répondre aux demandes de renseignements, rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés.
- Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
- S’informer auprès des personnels de la structure concernée de l’état d’avancement d’un dossier et en informer les demandeurs.
- Assurer l’affichage d’informations et la mise à jour.
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers :
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, supports documentaires…).
- Mettre à jour les données dans le domaine d’activités.
- Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires à un dossier.
Assurer la gestion administrative des activités pédagogiques :
- Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d’ordre pédagogique.
- Saisir les conventions de stage et en assurer le suivi administratif.
- Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les étudiants et les entreprises avec les outils associés.
Assurer l’organisation logistique et le soutien aux activités de département :
- Préparation des évènements liés à ces activités.
- Participer aux évènements liés à l’établissement (IUT/UO).
- Chargée de voyage pour les personnels d’enseignement (transport et hébergement).
- Gestion de l’approvisionnement en fournitures et consommables.
Profil recherché
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Expérience dans le domaine de la gestion administrative
Compétences et qualités requises
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, téléphone, boîtes vocales)
Savoir organiser et gérer un système de classement
Savoir organiser et planifier ses activités
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale
Avoir le sens de l’organisation, de la confidentialité, de la réserve et du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : IUT de Bourges
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026
À propos de l'offre
-
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 16/08/2026.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Secrétaire
