Secrétaire de Direction - CP NANTES
Référence : 2026-2380762
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre pénitentiaire de Nantes (44) - Localisation : Centre Pénitentiaire de Nantes - 68, boulevard Albert Einstein , 44316 NANTES Cedex 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I - Missions et organisation du cabinet
Le cabinet assure la coordination générale des services et des sites (QCD, QSL, QMA, SAS). Il centralise et organise la réception et I expédition du courrier et organise la représentation du directeur dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions sensibles et des requêtes et courriers du directeur. Il est le correspondant des secrétariats des sites. Il constitue un rouage essentiel de la direction. Il comprend deux personnels administratifs.
II - Description du poste
Collaborateur direct du directeur et de son adjoint, il tient un rôle d’expert et assure le « contrôle qualité » des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature à la direction. Ce contrôle porte sur la qualité, l'exhaustivité de la documentation des décisions, la pertinence des argumentations présentées, la détermination et le respect des échéances et de la transversalité. D'une manière générale, il doit sécuriser la direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs), mais aussi face à des événements sensibles, notamment ceux susceptibles de provoquer des réactions médiatiques et sociales.
Il est l’interlocuteur privilégié du directeur pour ses différentes demandes portant notamment sur les dossiers suivis, et plus généralement les relations de travail entre la direction générale et les directions des sites. Il est chargé, en liaison avec les directions des sites, notamment du suivi de la préparation des dossiers présentés en comités de direction, comité de direction élargi, bilatérales et du suivi des réponses apportées par les sites.Il assure le pilotage des dossiers particuliers confiés par le directeur. Il participe à la réunion de cabinet.
III - Compétences et qualités requises
Compte tenu de leurs exigences et de leurs enjeux stratégiques, et opérationnels, les fonctions de secrétaire de cabinet doivent se concevoir et s'exercer dans une relation de totale confiance avec la direction générale, avec les qualités de loyauté et de discrétion qui s'y attachent.
Il s 'agit d’un poste de personnels administratif, justifiant idéalement d’une expérience dans des postes diversifiés. Cette expérience doit lui permettre de justifier des qualités attendues pour ce type de poste : bonne connaissance des enjeux pluridimensionnels du secrétariat et plus généralement de l’organisation de l’administration pénitentiaire , de ses acteurs et partenaires ; discrétion ; discernement et intelligence des situations ; disponibilité ; sens des relations humaines, notamment dans l'articulation de ses compétences d'assistance de direction et des compétences des services ; excellente expression orale et écrite, sens de l'organisation.
Profil recherché
Composition et effectifs du service : 2 agents de catégorie C
Votre hiérarchie : La Direction de l’établissement
Vos interlocuteurs métiers : Les secrétaires de direction du quartier maison d’arrêt (QMA) et du quartier centre de détention (QCD), les directions de site, le partenaire privé du QMA, les représentants des administrations partenaires de l’établissement.
Connaissances :
- Administration Pénitentiaire et son organisation
- Techniques de communication
- Outils informatiques dont Origine et Harmonie
- Techniques de secrétariat bureautique (informatique)
- Classement archivage
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Filtrer et orienter les informations
- S’adapter aux différents interlocuteurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui, c'est un plus
Perspectives d’évolution professionnelle : Ce poste est un bon tremplin pour obtenir un avancement dans le cadre d'un concours ou d'un examen professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Dieudonne MBELEG, chef d'établissement - 02 40 16 45 01- Dieudonne.mbeleg@justice.fr
- M Adrien ROUSSET responsable des services administratifs - 02 40 16 45 43- Adrien.rousset@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Groupe IFSE : 2
Descriptif du service
Le Centre Pénitentiaire (CP) de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.
Sous l'autorité directe du Directeur du centre pénitentiaire de Nantes, le cabinet de direction est chargé d’assister l’équipe dirigeante (chef d’établissement et adjoint) dans l’organisation quotidienne de son
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Groupe IFSE : 2
Centre Pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 NANTES Cedex 03
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires du service : 9h00 – 17H00
Restauration : Présence d’un mess des personnels sur place
Accessibilité en transport : ligne 2 du tramway arrêt Santos Dumont / Parking sécurisé : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
