SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRPJJ SUD-OUEST (BORDEAUX)
Référence : 2026-2395617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST
Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Sud-Ouest - 8 rue Poitevin - 33000 BORDEAUX - Localisation : Bordeaux (33)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26618 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions en tant que secrétaire de la direction interrégionale seront :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour la directrice interrégionale et son adjointe.
- Diffuser et afficher l’information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
Profil recherché
Connaissances
- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Archiver
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
1 an d'expérience minimum sur un poste similaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.paul@justice.fr
- aude.meyer@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ
Descriptif du service
La directrice interrégionale organise son service en trois directions :
- la direction des missions éducatives (DME),
- la direction des ressources humaines (DRH),
- la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).
Dans l’exercice de ses missions, elle est assistée :
- d’une équipe de direction, dont le fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité, composée de la DIRA, de la DME, de la DRH, de la DEPAFI et de la chargé de communication ;
- d’un collège de direction interrégional composé de l’équipe de direction et des DT du ressort.
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée de 6 mois. Prise de fonctions au plus tôt.
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) par mail exclusivement aux recruteurs ci-dessous :
Madame Frédérique PAUL, DIR adjointe : frederique.paul@justice.fr
Madame Aude MEYER, DRH : aude.meyer@justice.fr
Tél : 05.33.89.96.00
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie RH, la DIRPJJ Sud-Ouest s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
