Secrétaire de direction (F/H)
Référence : 2026-2402308
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note
- Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat de direction
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction - Souhaité
- Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs - Souhaité
Savoir-faire
- Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
- Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - Souhaité
Sens de l’organisation
- Capacités à travailler dans l’urgence
- Sens des priorités
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité et réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
- Sensibilisation à la rédaction administrative
Savoir-être
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Discrétion
- Ponctualité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY Adjointe à la cheffe de cabinet : marie-clémence.cortay@justice.gouv.fr
- Pôle RH de proximité : rh.dacg@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique, du conseiller en sécurité numérique et autres structures rattachés au cabinet de la directrice.
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat de direction et 3 agents de catégorie C
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
Au sein de cette équipe de quatre agents dont une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.
Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d’assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.
Travail en présentiel
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
