Secrétaire de direction générale H/F

Référence : 2026-2390386

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Bordeaux
    Crous de Bordeaux-Aquitaine
  • Localisation : CROUS de Bordeaux, 18 rue du Hamel 33800 Bordeaux
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDI
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23976 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Votre mission:
Rattaché(e) à la Direction Générale du Crous de Bordeaux Aquitaine, vous assurez le secrétariat de Direction et contribuez à l'organisation et au suivi de missions transversales, notamment en lien avec la Direction de la Vie Étudiante.
Vous êtes un véritable appui administratif pour la Direction et participez à la coordination des activités, au suivi des dossiers et à l'organisation des réunions et événements institutionnels.


Vos principales activités: 
Tâches communes du secrétariat
Dans le cadre du fonctionnement quotidien du sec
Secrétariat de Direction, vous assurez notamment :
la gestion de la boîte mail du secrétariat de Direction et le suivi des sollicitations 
l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
la gestion des demandes de réservation de salles ;
la diffusion des messages de la Direction Générale auprès des personnels ;
la participation à l'organisation des événements institutionnels ;
la gestion, le classement et l'archivage des documents du secrétariat de Direction ;
la participation à l'organisation et au suivi des cellules de crise, notamment la préparation, le suivi administratif et la rédaction des comptes rendus ;
la mise à jour des documents internes et des outils de communication du secrétariat ;
le suivi des listings de contacts et des cartes de visite.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation administrative ou d'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que les outils de messagerie électronique, Internet et de visioconférence.

Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs et disposez d'une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur de la vie étudiante, le Crous de Bordeaux Aquitaine œuvre au quotidien pour améliorer les conditions de vie et de réussite des étudiants de l'académie de Bordeaux.

Établissement public de l'État, le Crous accompagne plus de 132 000 étudiants et assure notamment la gestion des aides financières, d'une offre de restauration à tarification sociale représentant près de 3 millions de repas par an, ainsi que d'un parc de 10 500 logements étudiants.

Avec un budget de 80 M€ et près de 700 personnels permanents, le Crous intervient sur l'ensemble du territoire aquitain et s'appuie sur des équipes engagées dans des missions de service public essentielles.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 20/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous