Secrétaire de direction (h/f) - Département des Alpes-Maritimes
Référence : O006260810000084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe au cœur de la gouvernance départementale.
Dans le cadre de son activité institutionnelle, le Secrétariat Particulier du Président recherche un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assurer un soutien administratif de haut niveau et de contribuer au bon fonctionnement de l'activité du Président.
Placé(e) sous l’autorité de la Direction de Cabinet, le/la secrétaire de direction assure le soutien administratif, organisationnel, relationnel et logistique du Cabinet du Président.
Il/Elle travaille en lien direct avec les membres du Cabinet, les élus, les directions de la collectivité, les partenaires institutionnels et les administrés.
Il/Elle gère l’agenda, organise les réunions, audiences, déplacements et manifestations, prépare les dossiers nécessaires, assure le suivi des décisions, courriers et circuits de validation, et veille à la bonne circulation de l’information entre le Président, les élus, les services et les partenaires.
Il/Elle garantit en toutes circonstances la confidentialité des informations traitées, la neutralité, la discrétion et la réserve attendues dans un environnement institutionnel exigeant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006260810000084-secretaire-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Formation Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction, de type BTS Assistant de direction, avec une expérience confirmée sur un poste similaire auprès d’une direction générale, d’un exécutif local, d’un cabinet ou d’un environnement institutionnel exigeant.
Savoir-faire :
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité de planification ;
- Vous savez gérer des priorités et des situations urgentes ;
- Vous avez la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
- Vous savez organiser, hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités et des échéances ;
- Vous êtes capable d’anticiper les besoins, d’alerter utilement et de faciliter la circulation de l’information entre le Cabinet, les élus et les services.
Savoir être :
- Vous faites preuve de discrétion et du respect absolu de la confidentialité ;
- Vous faites preuve de loyauté, de neutralité, de réserve et d’un sens élevé du service public ;
- Vous êtes rigoureux(se) ;
- Vous êtes réactif(ve) et dynamique ;
- Vous disposez d’une forte capacité d’adaptation face aux urgences, imprévus et sollicitations multiples inhérents à l’activité du Président et du Cabinet ;
- Vous êtes ponctuel(lle) et assidu(e) ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens de l'accueil ;
- Vous avez l’esprit d'équipe.
Conditions d'exercice :
- Poste basé à Nice - CADAM ;
- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire ;
- Travail en bureau ;
- Disponibilité ponctuelle requise ;
- Forte disponibilité et grande réactivité attendues, avec des horaires susceptibles d’être adaptés à l’activité du Président et du Cabinet ;
- Gestion régulière d’urgences et de sollicitations multiples ;
- Participation possible à des manifestations organisées les week-ends et jours fériés selon les nécessités du service ;
- Respect absolu de la confidentialité des informations et dossiers traités.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Déposer votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon, le cas échéant), sur
notre site : https://www.departement06.fr/offres-demploi-0 Rubrique « Offres d’Emplois » -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
