SECRETAIRE DE DIRECTION-H/F - secrétaire administratif (agent de catégorie B)
Référence : 2026-2414141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE PAPEETE - Localisation : PAPEETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Service centralisateur des frais de justice
- Gestion des jurés d’assises (accueil et information sur les modalités d’indemnisation, traitement des mémoires)
- Gestion des mémoires d’AJ des auxiliaires de justice (huissiers, experts …)
- Recouvrement de l’aide juridictionnelle
- Programmation et remise des badges, des télécommandes de portail de parking, et clefs d’accès à la juridiction
- Etablissement des autorisations de stationnement
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique et de la signalétique des bureaux
Vos activités secondaires
Renforcement du secrétariat du directeur de greffe en cas d’urgence ou absence de la secrétaire du DG :
- Gestion des fournitures de bureau
- Réservation des véhicules de service
- Achat des rations alimentaires pour les jurés d’assises (snacks, gâteaux, café)
- Suivi RH du greffe (établissement des tableaux d’astreintes, des ordres de mission et autres documents le cas échéant)
- Suivi budgétaire, le cas échéant
- Gestion de la badgeuse, le cas échéant
- Gestion des candidatures à une mutation (directeurs des services de greffe judiciaires, secrétaires administratifs, adjoints techniques) le cas échéant
- Gestion et traitement des interventions de maintenance, le cas échant
Les activités principales et secondaires listées restent modifiables en fonction des circonstances.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultraportable, Chorus Formulaires, Kélio …
Les activités du service (voir description du poste)
Composition et effectifs du service
1 SA et 1 AA
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du TPI et de la cour ainsi que les agents du SAR
Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers de justice …)
Les collaborateurs occasionnels (experts, interprètes …)
Les prestataires dans le cadre de l’exécution budgétaire
Profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES
CONNAISSANCES:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
outils de communication
Statut général de la fonction publique et statut particulier
SAVOIR ETRE:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
SAVOIR FAIRE :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La Polynésie Française est une collectivité d'outre-mer (COM) de la République Française, située dans l’hémisphère sud, au centre de l’océan Pacifique. Elle est distante d’environ 6 000 km de l’Australie, 6 500 km de l’Amérique du Nord et environ 18 000 km de l’Europe. Elle est composée de cinq archipels, soit un total de 118 îles dont 67 habitées : l'archipel de la Société avec les îles du Vent dont Tahiti et les îles Sous-le-Vent, l'archipel des Tuamotu, l'archipel des Gambier, l'archipel des Australes et les îles Marquises. Ces îles couvrent une superficie émergée de 4 200 km² dispersées sur 2 500 000 km² (équivalent à la surface de l’Europe).
Les juridictions de l’ordre judiciaire de la Polynésie française sont composées de la cour d’appel de Papeete, du tribunal de première instance de Papeete qui comporte 2 sections détachées (Raiatea et Nuku-Hiva).
Si les textes métropolitains sont normalement applicables en Polynésie Française, la Justice est toutefois régie par des règles spécifiques régis par les codes locaux (location de logement, urbanisme, expropriation, impôts …).
Les délais de procédure sont différents selon les différents archipels pour tenir compte de la distance et des difficultés d’acheminement du courrier. De même, ces délais sont allongés entre la France et la Polynésie.
Descriptif du service
Le décalage horaire par rapport au territoire hexagonal est de -12 heures en été et -11 heures en heure d’hiver métropolitaine. Ainsi lorsqu’il est 9h du matin à Paris, heure d’été, il est 21h la veille à Tahiti. L’unité monétaire en Polynésie Française est le franc pacifique (FCFP ou XPF), lié à l’euro : 1 000 francs CPF = 8,38 euros.
La cour d’appel de Papeete occupe le site principal Avenue Pouvanaa a Oopa qu’elle partage avec le tribunal de première instance ;
D’importants travaux de désamiantage, de rénovation et réaménagement des locaux.
La cour d’appel de Papeete, juridiction du second degré, juge les affaires de première instance frappées d’appel.
Elle est composée de 25 fonctionnaires et contractuels de catégorie A, B et C :
- 1 directeur de greffe, 1 directrice de greffe adjointe, 2 chefs de cabinet des chefs de cour, 1 chargé de mission zone de défense et de sécurité (cat. A)
- 1 cadre greffière (cat. A)
- 9 greffiers et greffiers principaux (cat. B)
2 secrétaires administratives (cat. B)
- 5 adjoints administratifs (cat. CB)
- 3 adjoints techniques (cat. CT)
Et de 16 magistrats du siège (11) et du parquet (5), outre 3 attachés de justice.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : bureau individuel - Télétravail non recommandé -Charte des temps de la juridiction
Restauration : possibilité de bénéficier de repas auprès de restaurateurs conventionnés en fonction de l'indice de rémunération
Accessibilité en transport/parking: le site dispose d'un parking réservé aux personnels
GROUPE RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois en tenant compte de la durée de séjour limitée en Polynésie française, hors CIMM.
LA FICHE DE POSTE PEUT ETRE DEMANDEE AU SERVICE RECRUTEUR
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :
Vos contacts pour déposer une candidature:
recrutement.sa.ca-papeete@justice.fr
Joindre à la candidature :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Le dernier arrêté de changement d’échelon
- Un état des services
- Les trois dernières évaluations- Fiche de candidature ministère de la Justice (annexe 2 interne, annexe 3 externe)
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expériences antérieures bienvenues
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de suivre une formation d’adaptation à l’emploi suivant le planning de formation national
Perspectives d’évolution professionnelle
Avancement de grade CS ou CE
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
