Secrétaire de Direction H/F
Référence : 2026-2402286
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Gérard Marchant
CH MARCHANT - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale. Ce poste est mutualisé entre la direction des affaires générales et la direction des parcours-opérations.
Missions :
La secrétaire de direction organise le traitement et la circulation de l’information, des documents dans les domaines d’intervention de la direction générale.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas du directeur adjoint des affaires générales et parcours/opérations,
- Gestion du courrier,
- Gestion documentaire : classement, diffusion et archivage des documents,
- Préparation des rapports, documents et supports de présentation,
- Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus.
- Appui de la nouvelle procédure de gestion des projets,
- Préparation des réunions, prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion des CR.
- Suivi des dossiers pour les deux directeurs adjoints,
- Courriers administratifs,
Compétences et qualités requises :
- Diplôme de niveau III minimum (Bac + 2), idéalement en secrétariat et gestion administrative,
- Expérience nécessaire
- Connaissance de l’environnement sanitaire, social et médico-social,
- Connaissance du fonctionnement interne d’un hôpital
- Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et de communication
- Maitre des outils informatiques.
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Gérard Marchant, ce sont près de 1 400 agents qui œuvrent au service de la santé mentale et d’une prise en charge continue et de qualité des patients, à Toulouse et en Haute-Garonne.
Un établissement de taille humaine
où les relations sociales sont vivantes,
où le maintien de bonnes conditions de travail pour tous est une préoccupation permanente,
où nous avons à cœur de faciliter l’intégration des agents nouvellement recrutés,
où chacun des 1 400 agents a une place quels que soient son métier, son âge, son handicap.
Un hôpital public
où le respect de l’égalité et la neutralité sont les premières de nos valeurs,
où nous mettons tout en œuvre pour garantir l’égal accès à l’emploi et la non-discrimination.
Si ces valeurs sont aussi les vôtres, vous pouvez rejoindre nos équipes soignantes, logistiques et techniques, administratives et participer à la réalisation de nos projets.
Descriptif du service
Une priorité, la formation tout au long de la vie
L’établissement soutient une forte dynamique en faveur de la formation de ses agents titulaires comme contractuels.
La formation continue est une garantie de l’évolution des pratiques professionnelles et de l’enrichissement de ces dernières. Elle est à la fois un droit et un devoir pour chaque agent.
Le CH Gérard Marchant encourage la dynamique collective qui en découle, en organisant des temps dédiés aux échanges de pratiques et à la transmission de savoirs.
Il reconnait et valorise les compétences de ses professionnels en interne avec plus de 30 formateurs parmi les membres de son personnel.
Le Centre Hospitalier Gérard Marchant a rejoint en 2017, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Haute-Garonne et Tarn Ouest sous la condition que soit créée une communauté psychiatrique de territoire (CPT), dédiée à la filière psychiatrique.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
- Grade d’adjoint administratif.
- CDD de 6 mois renouvelable, éligible CDI.
- Temps de travail : 100% (37h30 par semaine)
- Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Gérard Marchant (134, Route d’Espagne)
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.
-Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
-CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
-Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).
-Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).
-Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).
https://www.ch-marchant.fr/web/Gerard_Marchant/214-travailler-au-chgm.php
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Susceptible d'être vacant à partir du 07/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
