Secrétaire de direction (H/F) Mâcon
Référence : MENJ-07-2026-42467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 17 Place ROBERT SCHUMAN 71018 MACON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération varie selon votre niveau de diplôme et d'expérience, pour un temps plein € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Robert Schuman recherche un secrétaire de direction H/F à 100%.
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,
o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l’accueil physique et téléphonique,
o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
Poste à pourvoir à 100% du jusqu'au 27/09 (contrat susceptible d'être prolongé à 50%).
Profil recherché
SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l’environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
o Savoir gérer les aléas
o S’adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l’initiative
o Capacité d’adaptation
o Sens de l’organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s’exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Dijon, audacieuse et engagée !
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires !
Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).
5 ambitions sont portées par son projet académique :
En savoir plus sur le collège Robert Schuman : https://col71-schuman.sd.ac-dijon.fr/
À propos de l'offre
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Contrat susceptible d'être prolongé à 50%
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- Confidentialité renforcée exigée
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35h00
- Vacances scolaires
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Assistante / Assistant de direction
