Secrétaire de Direction RH - Adjoint/Adjointe administratif-ve
Référence : 2026-2385474
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier Georges Daumézon
- Localisation : BOUGUENAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLES
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels…)
- Réception et traitement des courriers
- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l’agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d’information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l’Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion
Profil recherché
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant-e de direction exigé
- Connaissance fonction publique hospitalière serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
