Secrétaire de direction*DSNA/DSR
Référence : DGAC-AVE-128634-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Dir. des services de la navigation aérienne (DSNA) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE :
-Gestion du planning :
-organise les agendas, les réunions et les rendez-vous,
-prépare et organise les déplacements (transport, hôtel, véhicule, navette), et en assure l'interface avec le SIR.
-Organisation des réunions - gestion des moyens :
-organise la logistique des réunions, séminaires, conférences, téléconférences (convocations ou invitations, réservations de salles de conférence, restauration, etc).
-Gestion du courrier :
-gère les informations écrites à l'arrivée et au départ : gestion informatisée du courrier, messagerie,
- élabore les modèles de lettre et de document
-saisit, met en forme et édite divers documents pour la direction,
-rédige et saisit certains courriers de diffusion courante (lettres, notes, courriels, bordereaux d'envoi) en français (voir en anglais)
-Mission de communication - diffusion de l'information :
-filtre et oriente les appels téléphoniques,
-accueille, informe et oriente les visiteurs externes et les personnels de la direction,
-gère la mise à jour des listes de diffusion DSR et DSNA/EC
-gère la mise à jour des organigrammes de la DSR
-gère la mise à jour de l'annuaire DSR
-diffuse les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service.
-Classement - demande d'achat - archivage - gestion de l'intendance de l'unité :
-assure la diffusion, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et participe à leur mise à jour,
-procède aux demandes d'achats (prestations-remboursement de frais) dans SIF formulaire SIRH finances
-gère l'intendance de l'unité (documentation générale, matériels, fournitures de bureau) et veille à son réapprovisionnement.
-Peut assurer des tâches mutualisées de secrétariat au profit de la DSNA/Farman (notamment intérims, périodes de congés).
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
-Garantit la bonne utilisation des modèles de lettre et de document par les agents de la Direction
-Garantit la diffusion juste du courrier.
Profil recherché
COMPETENCES
(Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise)
Techniques de base : (3)
-Outils Microsoft : Windows, Word, Access, Powerpoint,
-Outil Office 365 : messagerie électronique et toutes applications associées (réservation salle, agenda électronique, ...),
-Intranet DGAC
-Internet.
Qualités requises : (3)
-Sens de l'organisation et de la méthode,
-Esprit d'équipe,
-Sens des relations humaines
-Discrétion.
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE :
-Adjoint administratif
-Ouvrier d'état
FORMATION D'INTEGRATION :
-Micro-informatique : outils bureautiques
EXPERIENCE SOUHAITEE :
-Utilisation de bases de données
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
