secretaire de mairie - COMMUNE DE OLBY

Qualifications attendues : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territorial.

Savoir
◦ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
◦ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
◦ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
◦ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
◦ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
◦ Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire
◦ Respecter les délais réglementaires ;
◦ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
◦ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
◦ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
◦ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
◦ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
◦ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
◦ Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
◦ Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
◦ Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
◦ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
◦ Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir être
◦ Aimer le contact avec le public ;
◦ Être diplomate ;
◦ Être organisé, rigoureux ;
◦ Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues, capacité à travailler en équipe
◦ Avoir le sens du service public (politesse, neutralité, sens du service, disponibilité, déontologie, discrétion etc.)
◦ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
◦ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.