Secrétaire de mairie - HAUT VALROMEY
Référence : O001260703002261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Haut Valromey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indices fonction publique / Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la secrétaire générale, la secrétaire de mairie assurera les missions principale suivantes :
-ASSISTER L’AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE
-ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS D’URBANISME, DES ELECTIONS
-ASSURER LA GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS LIES AUX RESSOURCES HUMAINES
-ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE ETAT CIVIL EN L’ABSENCE DE L’AGENT REFERENT
Assistance à la gestion comptable
-Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières.
-Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation.
Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
-Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme (autorisations d’urbanisme, certificats…).
-Veiller au respect des délais réglementaires et à l’affichage des actes.
Gestion des ressources humaines
-Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social.
-Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations).
-Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie.
-Réalisation des payes
Accueil et relation avec le public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires.
-Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales.
Secrétariat et gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers.
-Assurer le suivi du courrier, le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Gestion des élections et appui à l’état civil
-Participer à l’organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales.
-Assurer la continuité du service état civil. Assister l’agent référent.
Profil recherché
Formation et expérience
-Niveau Bac minimum ou formation administrative équivalente.
- Expérience en secrétariat administratif ou en collectivité territoriale exigée
-Connaissance de l’environnement territorial exigée.
Compétences attendues
-Maîtrise de la rédaction administrative.
-Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Qualités personnelles
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle.
-Polyvalence et autonomie.
-Esprit d’équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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-Modalités de dépôt des candidatures et renseignements :
Par mail : mairieurba@hautvalromey.fr
Par courrier : Mairie de Haut Valromey, 12 rue de la Croix, Hotonnes, 01260 Haut Valromey
-Documents à fournir obligatoirement : CV et lettre de candidature manuscrite
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
