Secrétaire de Mairie - MAIRIE CABARIOT
Référence : O017260610001201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cabariot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
la commune de Cabariot comptant 1 500 habitants recrute un(e) gestionnaire comptable/Ressources Humaines et missions complémentaires.
Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Missions/conditions d'exercice :
Missions principales – Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l’intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.
Missions principales – Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Missions secondaires– Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’Etat Civil, participation à l’accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.
Profil recherché
Profils recherchés :
Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l’instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation et dernier arrêté statutaire (pour les fonctionnaires))
à Monsieur le Maire
32 Rue des Gabares
17430 CABARIOT
par mail à l'adresse: direction@cabariot17.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Gestionnaire de comptabilité
