Secrétaire de Mairie - MAIRIE CABARIOT
Référence : O017260610001201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cabariot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
la commune de Cabariot comptant 1 500 habitants recrute un(e) gestionnaire comptable/Ressources Humaines et missions complémentaires.
Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Missions/conditions d'exercice :
Missions principales – Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l’intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.
Missions principales – Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Missions secondaires– Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’Etat Civil, participation à l’accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.
Profil recherché
Profils recherchés :
Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l’instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation et dernier arrêté statutaire (pour les fonctionnaires))
à Monsieur le Maire
32 Rue des Gabares
17430 CABARIOT
par mail à l'adresse: direction@cabariot17.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Gestionnaire de comptabilité
