Secrétaire de mairie - Mairie de Dompierre les Ormes
Référence : O071260914000476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dompierre-les-Ormes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement d'un adjoint administratif suite à une mutation externe.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
• En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public
Poste ouvert aux adjoints administratifs
Missions principales du poste
- Assurer la gestion financière et comptable
- Comptabilité recettes et dépenses
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l’envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
Profil recherché
Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
-Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
