Secrétaire de Mairie - MAIRIE DE POMPEJAC
Référence : O033260424000548
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pompéjac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans une commune de moins de 500 habitants, le/la secrétaire de mairie constitue le pilier administratif de la collectivité. Il/elle assure le bon fonctionnement des services municipaux en garantissant la continuité du service public local.
À ce titre, il/elle accompagne le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions du conseil municipal, en assurant la gestion administrative, financière et réglementaire de la commune.
Polyvalent(e), le/la secrétaire de mairie intervient sur l’ensemble des domaines relevant de la compétence communale : état civil, élections, urbanisme, finances, gestion du personnel, ainsi que le suivi des dossiers techniques et des relations avec les partenaires institutionnels.
Il/elle contribue également à la sécurisation juridique des actes de la collectivité et veille au respect des obligations réglementaires.
Le/la secrétaire de mairie exerce ses fonctions sous l’autorité directe du Maire.
Dans une petite commune, il/elle est souvent l’unique agent administratif et travaille en étroite collaboration avec :
-les élus municipaux
-les services de l’intercommunalité
-les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)
Selon l’organisation communale, il/elle peut également être en lien avec les agents techniques ou d’entretien.
Le poste implique une grande autonomie, tout en nécessitant une capacité à rendre compte régulièrement à l’autorité territoriale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260424000548-secretaire-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
🎓 Qualifications requises
Formation en gestion administrative, secrétariat ou métiers des collectivités territoriales (niveau CAP à Bac +2 apprécié)
Expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale et/ou en milieu rural
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
Maîtrise souhaitée des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57 appréciée)
Connaissances en état civil, urbanisme et gestion des ressources humaines souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et des logiciels métiers
📚 Savoirs (connaissances)
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Cadre réglementaire applicable (état civil, élections, urbanisme, marchés publics simplifiés)
Règles budgétaires et comptables des collectivités
Procédures administratives et juridiques
Principes de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
Techniques de rédaction administrative
🛠️ Savoir-faire (compétences techniques)
Rédiger des actes administratifs conformes (délibérations, arrêtés, courriers)
Préparer et suivre un budget communal
Assurer le mandatement et le suivi des dépenses et recettes
Organiser et suivre les séances du conseil municipal
Accueillir, informer et orienter les administrés
Gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et rigueur
Utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques
Appliquer et faire respecter les procédures réglementaires
🤝 Savoir-être (qualités professionnelles)
Sens du service public et de l’intérêt général
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Rigueur et fiabilité
Qualités relationnelles et capacité d’écoute
Esprit d’initiative et réactivité
Capacité à travailler en lien étroit avec les élus
À propos de l'offre
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📬 Modalités de recrutement et candidature
Le recrutement s’effectue conformément aux dispositions statutaires de la fonction publique territoriale.
Le poste est ouvert aux :
- fonctionnaires territoriaux (mutation, détachement) relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
- candidats contractuels, à titre dérogatoire, en cas d’absence de candidatures statutaires adéquates.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/07/2026
📄 Dossier de candidature
Les candidats sont invités à transmettre un dossier complet comprenant :
-un curriculum vitae détaillé ;
-une lettre de motivation ;
-la copie des diplômes ;
-pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative et les deux dernières évaluations professionnelles. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
