Secrétaire de mairie (h/f) - ENTRAINS-SUR-NOHAIN
Référence : O058230401009646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entrains-sur-Nohain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
ETAT CIVIL
- Décès/transcriptions,
- PACS,
- Mariages
- Naissances / reconnaissances
- Changement de nom
CIMETIERE
- Vente de concessions
- Recherche d'anciennes concessions
- Réponse aux familles et aux agents funéraire
- Tenue des plans du cimetière
ACCUEIL
- Physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des locations de salles et matériel
- Urbanisme (renseignements cadastraux)
- Mise à jour des panneaux d'affichage
- Aide aux associations
REGIES
- Tenues des régies
- cantine
- photocopies
- pêche
- droits de place
- affouages
- station service
- vacation funéraires
- garderie
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- prévoir les commandes suivant le marché établi
- modifier les prix
SUIVI DES AFFAIRES SCOLAIRES
- réponse aux demandes d'inscriptions
- instruction dans la famille
SUIVI DES AIDES SOCIALES (Obligations alimentaires)
ELECTIONS
- Préparations des élections
- Dépouillement
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
Pendant les vacances,
Connaissances requises en urbanisme, comptabilité et création des arrêtés.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Maire
Avoir une expérience dans une mairie ou à minima la formation de secrétaire de mairie serait un plus.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
