Secrétaire de mairie (h/f) - MAIRIE DE VARAIRE
Référence : O046260928000937
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varaire
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent assure des missions de secrétariat administratif nécessaires au bon fonctionnement de la mairie, notamment l’accueil du public, la gestion administrative courante, le suivi des dossiers administratifs et l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives.
L’agent contribue à la mise en œuvre des orientations et des décisions définies par l’équipe municipale.
Responsable hiérarchique direct : La secrétaire générale
Autorité territoriale : Le Maire
Missions principales:
• Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des demandes ;
• Réception, enregistrement, traitement, diffusion et envoi du courrier ;
• Réalisation des travaux de bureautique, mise en forme, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des fournitures et relation avec les fournisseurs ;
• Traitement et suivi administratif des dossiers et demandes, ainsi que mise en œuvre et suivi des procédures et décisions en matière d’urbanisme, d’état civil, d’affaires funéraires, de voirie et de sécurité des bâtiments communaux.
Missions secondaires
• Assurer une veille et effectuer les recherches documentaires nécessaires à l’instruction et au suivi des dossiers, notamment au regard des évolutions réglementaires ;
• Apporter un appui administratif aux élus et aux services de la collectivité ;
• Contribuer à la continuité et à la qualité du service administratif.
Missions ponctuelles
• Participer, en fonction des besoins, à la préparation de documents et dossiers administratifs ;
• Assurer ponctuellement des tâches administratives liées aux besoins de la collectivité ;
• Assurer, en cas de besoin, un remplacement ou un renfort ponctuel sur les autres fonctions administratives du service.
Profil recherché
SAVOIRS
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le fonctionnement et les règles de la Fonction publique territoriale ;
• Connaître les règles applicables en matière d’état civil et d’urbanisme ;
• Connaître les règles juridiques relatives à l’élaboration et au suivi des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire applicable au fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires à l’exercice des missions.
SAVOIR-FAIRE
• Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme ;
• Traiter et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais réglementaires ;
• Rechercher les informations nécessaires au traitement des dossiers et en vérifier la cohérence au regard du cadre réglementaire ;
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs qui lui sont confiés, notamment les actes d’état civil et les actes du maire ;
• Organiser son activité, gérer les priorités et faire face à la diversité des demandes ;
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication ;
• Sens du service public et respect des principes de neutralité, de discrétion et de confidentialité;
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
• Capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Disponibilité et réactivité face aux sollicitations des usagers et des élus ;
• Capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Maire de VARAIRE
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
