Secrétaire de mairie Schwenheim - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE SAVERNE

Référence : O067261002000308

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Schwenheim
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI, Rifseep, Mutuelle, Prévoyance, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Schwenheim.
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.

Profil recherché

- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir communiquer par écrit.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    recrutement@cc-saverne.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Secrétaire de mairie

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