Secrétaire de sous-direction (SDRHG)
Référence : 2026-2318525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires - Administration centrale Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes Secrétariat commun - Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.
En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera des tâches variées qui lui seront confiées.
A ce titre, ses principales activités seront :
- l’élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux)
- le contrôle de l’ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux
- le traitement et orientation du courrier
- la rédaction de la correspondance courante, établissements d’ordres de mission
- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique
- la gestion de la logistique (fournitures, mobilier)
- participation à l’organisation des déplacements et des réunions
- la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations…)
- recherches documentaires
En tant que de besoin, le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres tâches relevant du secrétariat commun de la sous-direction.
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources humaines des greffes comprend : 1 magistrate, 56 agents de catégorie A, 62 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C.
Le secrétariat SDRHG comprend : 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat de la sous-direction au sein de la direction de la SDRHG
Vos interlocuteurs métiers
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes
- Le pôle des ressources humaines et du support de proximité au sein du cabinet de la Direction des services judiciaires
- Le secrétariat du cabinet de la Direction des services judiciaires ainsi que les secrétariats des autres sous-directions de la Direction des services judiciaires.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des circuits administratifs
Savoir-faire
Rigueur dans le traitement des dossiers
Gestion des priorités
Aptitude à rendre compte
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Bonne maîtrise de l’outil informatique (agenda électronique, internet, courrier électronique, logiciels courants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
Savoir-être
Parfaite discrétion professionnelle
Sens de l’organisation et de la méthode
Réactivité
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Esprit d’initiative et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine RH appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
A envisager selon le profil du candidat lors de la prise de fonctions
Perspectives d’évolution professionnelle
A envisager selon le profil du candidat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Delphine SOURMAIL : delphine.sourmail@justice.gouv.fr
- Virginie TROUPLIN : virginie.trouplin@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
La sous-direction des ressources humaines des greffes comporte six bureaux :
- le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1)
- le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2)
- le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)
- le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)
- le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail (RHG5)
- le bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6)
La sous-direction des ressources humaines des greffes est chargée de la gestion des personnels exerçant leur fonction à la Cour de cassation, dans les cours d’appel et les juridictions de première instance ainsi qu’à l’ENG et l’ENM.
Elle développe une gestion prévisionnelle des emplois et des carrières des personnels de greffe en assurant le recrutement et la gestion administrative de ces agents affectés dans les services judiciaires. Elle élabore les textes statutaires et indemnitaires des corps de fonctionnaires de greffe, met en place un suivi personnalisé des carrières et valorise les compétences et les évolutions des métiers de greffe.
À propos de l'offre
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2 postes sont susceptibles d'être vacant
Poste soumis à entretien préalable
Organisation du travail :
Télétravail possible à raison de un à deux jours par semaine - après avoir effectué au préalable 3 mois de serviceRestauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 AubervilliersParking
Personne à contacter :
Madame Catherine BOUDON, adjointe à la sous-directrice des ressources humaines des greffes
catherine.boudon@justice.gouv.fr - 01.70.22.70.01
Madame Delphine SOURMAIL, adjointe à la sous-directrice des ressources humaines des greffes
delphine.sourmail@justice.gouv.fr - 01.70.22.86.60
Madame Virginie TROUPLIN, assistante à la sous-directrice, responsable du secrétariat
virginie.trouplin@justice.gouv.fr - Tél : 01.70.22.87.19
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail complet -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
