secrétaire des élus et de direction - COMMUNE DE SAINT DONAT SUR L HERBASSE
Référence : O026260428001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Donat-sur-l'Herbasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de Direction et des Elus
Travaille sous l’autorité du directeur général des services
- Contacts directs avec le public
- Contacts réguliers avec ses collègues et les élus
- Collaboration avec les autres services de la mairie
Secrétariat de Direction :
- Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, …)
- Gestion des actes réglementaires liés à l’exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés)
- Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc)
- Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations
- Accueil physique et téléphonique
Secrétariat des Elus :
- Gestion des commissions (organisation, planification, convocation)
- Organisation des rendez-vous
- Suivi des tours de permanences élus
Communication :
- Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus)
- Bulletin Municipal
- Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux
- Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique…)
Profil recherché
- Disponibilité, obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens pratique et réactivité
- Portage du sens de l’action municipale et de ses projets
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Polyvalence dans les différents domaines d’activité du service
À propos de l'offre
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Lettre + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
