Secrétaire des Elus (h/f) - MAIRIE DE PERPIGNAN
Référence : O066260805000301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure la gestion du secrétariat de l'Elu.
Activités principales :
- Gestion du filtrage des communications et autres informations destinées à l'Elu
- Gestion de la réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’agenda en lien avec la Cheffe de Cabinet : prise de rendez-vous, planification de réunions
- Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements
- Préparation des éléments et dossiers nécessaires à l'Elu en fonction de son agenda et de son emploi du temps
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, de supports de communication et de documents divers
- Organisation et gestion du tri, du classement et de l’archivage des documents
- Réception et contrôle des parapheurs et retours dans les services
- Transmission journalière de chronos à l'Elu (notes élus/pour information/très important)
Activités ponctuelles
- Gestions des urgences
Spécificités du poste:
- Très grande disponibilité : temps de travail pouvant dépasser 37h/semaine
- Réactivité
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
- Discrétion, rigueur, loyauté,
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute active, conseil, propositions d’alternatives
- Maitrise de l’utilisation de la ressource WEB à des fins de recherches d’informations
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel …
- Sens du service public et esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Lettre de motivation + CV transmis par mail.
Présélection des dossiers.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
