Secrétaire des services techniques (h/f) - MAIRIE DE NOEUX-LES-MINES
Référence : O062260527001607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nœux-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité direct du directeur des services techniques, l’agent assure le suivi administratif, l’accueil téléphonique et en présentiel du public.
Il/elle gère les demandes d’enlèvement et les prises de rendez-vous des encombrants, les cartes de carburants et la gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
Sous l’autorité de sa hiérarchie, l’agent procède :
- Au Suivi administratif :
* Suivi et mise en forme de document informatiques : Courriers, tableaux, compte rendu, etc…
* Assure le classement et l’archivage des documents, imprimer et photos
* Suivi et mise en forme des dossiers travaux et demandes de devis
* Suivi présence stagiaire et TIG et relationnel de leurs gestionnaires (collèges, lycées , spip, mission locale, et ville pour aide au permis)
* Travaux divers de comptabilité sur logiciel
* Gestion des fournitures de bureaux
* Gestion matériel de propreté voirie (sacs poubelles balais grattoirs etc… en collaboration avec le responsable cadre de vie
- A L’accueil téléphonique et en présentiel du public
- Aux Demandes d’enlèvement des encombrants
- Aux Prise de rendez d’enlèvement des encombrants
- A la Gestion des cartes de carburant
- A la Gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
- A la Gestion des campagnes de dératisation
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites.
• Aide à la commande et contrôle de l’approvisionnement matériel et produits pour l’exécution des missions.
• Connaitre et utiliser les logiciels traitement de texte et tableur (Word Excel etc…)
• Être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciel (ATAL)
• Expérience d’accueil de public (téléphonique ou présentiel)
• Proposition d’organisation d’archivage
SAVOIR :
• Connaître l’environnement institutionnel
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maitriser l’outil informatique et bureautique
• Savoir renseigner le public
• Savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur
• Savoir prioriser les demandes d’interventions de premier niveau.
SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
• Autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Notions de discrétion.
• Dynamique et réactivité
• Responsable de l’utilisation du matériel
• Bonne résistance physique
• Savoir travailler en équipe
• Être discret et courtois
• Maintien de la neutralité politique, cultuel, culturel ou sur orientation sexuel dans son comportement et ses paroles avec ses collègues ou le public rencontré.
• Force de proposition sur les créations ou la méthodologie d’exécution dans son domaine de compétences
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - INDIQUER OBLIGATOIREMENT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE - de préférence en ligne sur le site de l'offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
